O primeiro cuidado a ser tomado por qualquer organização que deseja alcançar sucesso em seus negócios é ter suas estratégias claramente definidas.

Possuir uma gestão estratégica sistematizada e sólida é fator crítico para o sucesso organizacional.

E isto não é diferente quando tratamos da seleção e priorização dos projetos.

Devemos partir das estratégias de nossa organização para definir quais são os "projetos certos" que devem ser empreendidos.

A necessidade de selecionar e priorizar os projetos decorre do fato de que as organizações possuem recursos limitados (pessoas, máquinas, equipamentos, instalações, recursos financeiros, etc.) para executar suas operações e seus projetos. Resumindo, nenhuma organização consegue realizar ao mesmo tempo tudo que gostaria ou mesmo necessitaria fazer.

Existem vários modelos/métodos para a seleção e priorização de projetos, desde os relativamente simples, como Ordenamento, Pontuação e Análise de Riscos, que normalmente utilizam critérios financeiros, de riscos, urgência, comprometimento e conhecimento técnico para a seleção dos projetos, até outros mais complexos, como é o caso da Programação Multicritério com AHP (Analytic Hierarchy Process).

Teremos a oportunidade de tratar mais detalhadamente estes modelo/métodos em edições futuras desta coluna.

Abaixo demonstro um exemplo simples de seleção e priorização utilizando um modelo de pontuação com quatro critérios com diferentes pesos.

Propositadamente não contemplei no exemplo acima critérios estratégicos, ou seja, aqueles que avaliam o alinhamento dos projetos às estratégias da organização para sua seleção e priorização, pois gostaria de dar mais destaque aos mesmos a seguir.