Quero começar essa narrativa histórica agradecendo, muito, ao Miguel Marioni, ao José Inácio Fritsch, ao Edson Fonseca e à Magda Targa pela ajuda na elaboração desse texto, seja através do fornecimento de valiosas informações, seja pelas boas sugestões que melhoraram a qualidade e a abrangência do texto.

O Começo
A idéia do Grupo de CIOs do Rio Grande do Sul – GUCIO-RS –  surgiu em freqüentes reuniões-almoço que Mário Tielet, então trabalhando na Microsoft,  e Miguel Marioni, então CIO do Grupo RBS, faziam na sede do GNU (Alto Petrópolis) no 2º semestre de 2002.

A idéia inicial era montar um GRUPO DE EXECUTIVOS DE TI com fornecedores e clientes, com a finalidade de compartilhar oportunidades e experiências, inclusive para recolocação de profissionais, entre outros. A idéia não era original, pois em Santa Catarina e Paraná já existiam grupos com perfis semelhantes a este, e o movimento começou.

Para a primeira reunião foram convidadas 17 pessoas, entre representantes de empresas públicas e empresas privadas usuárias e fornecedoras de TI. A reunião aconteceu no dia 18/12/2002, com um café da manhã no Café da Nilo, que ficava na Av. Nilópolis, número 5.

Nesta reunião estiveram presentes Adriano Chemin (Oracle), Mário Tielet (Microsoft), Miguel Marioni (RBS), Eduardo Hintz (AES Sul), Marcelo Carreras (RGE), Edson Fonseca (Expresso Mercúrio) e Alceu Fernandes Filho (UNISINOS). Nessa primeira reunião foi discutida a idéia do grupo, que foi aprovada com entusiasmo, e prontamente se organizou uma agenda de reuniões.

As primeiras reuniões
A 2ª reunião (29/01/03) e a 3ª reunião (25/02/03) aconteceram na RBS, local onde o Miguel Marioni trabalhava. A quarta reunião foi em 19/04/03, na Gerdau, em Sapucaia do Sul. Essa reunião foi marcante, pois além de ter tido uma duração diferenciada, foi decidido que não seriam mais aceitos fornecedores no grupo, para aumentar a liberdade de discussão de assuntos e permitir uma maior troca de informações.

O grupo iniciou com sete participantes, na segunda reunião já éramos nove e na sexta já éramos 15 participantes. Com o crescimento do grupo, viabilizou-se que houvesse reuniões na região da Serra Gaúcha e a primeira reunião nessa região foi em 09/09/2003, na Grendene, marcando a décima reunião do Grupo. Hoje, temos ao menos duas reuniões por ano nessa região.

Prioridades
As primeiras reuniões foram dedicadas a organizar o grupo e para que as pessoas se conhecessem melhor e conhecessem as empresas participantes. Entretanto, pelas apresentações e conversas, era evidente que os problemas e dificuldades eram comuns e que não eram poucos. Para trabalhar de forma mais organizada, se elaborou uma primeira lista de assuntos prioritários, na sétima reunião, de 02/06/2003, quando foram listados os seguintes assuntos:

1.   BSC em TI - 8 votos.
2.   Outsourcing de TI e TELECOM - 6 votos.
3.   Aplicativos de Gestão (Desenvolvimento Externo e/ou Interno) - 5 votos.
4.   Políticas de Segurança - 4 votos.
5.   Plano de continuidade dos negócios - 3 votos.
6.   Pool de Impressão - 3 votos.
7.   BI - 1 voto.
8.   Recursos Humanos de TI - 1 voto.

Essa lista é apenas uma curiosidade histórica, mas o GUCIO-RS tem trabalhado, desde então, seguindo uma linha de priorização de assuntos em suas reuniões.

Diretorias
Em 2009 o GUCIO-RS já está na sua sexta diretoria e o quadro a seguir lista a composição de todas as Diretorias do GUCIO-RS.

Estatutos
Apesar de não estar registrado formalmente, o GUCIO-RS deveria possuir suas regras de funcionamento registradas e, na reunião de 08/05/2003, foi iniciada a confecção de um estatuto para o grupo. Foi tomado como modelo o Estatuto do GUCIO-SC e foram feitas as alterações pertinentes. O Estatuto já foi revisado várias vezes, sempre visando aperfeiçoar o funcionamento do grupo. A aceitação do Estatuto em vigor e a obrigação de segui-lo fazem parte do processo de ingresso no GUCIO-RS.

Membros
Já participaram no GUCIO-RS, ou foram convidados a participar, mais de 80 pessoas, de quase 70 empresas ou entidades diferentes. Hoje, o GUCIO-RS conta com 42 membros atuantes, 3 membros licenciados e 3 especiais. Se um membro licenciado pede para retornar, ele passa a ser atuante, daí termos 42 membros atuantes, quando o Estatuto do grupo diz que devemos ter 40 membros atuantes.

Além dos membros participantes, sempre contamos com a ajuda inestimável de secretárias, que nos auxiliaram a fazer acontecer e tornaram nossa vida mais fácil. Dentre elas podemos citar a Ana Kátia de Souza, a Anna Almeida, a Andréia Leal Kalicheski, a Sibele Schirmer Mendes e a Vanessa Borges. Desculpem-me as que nos esquecemos de citar!

Ingresso
O ingresso no GUCIO-RS segue um processo bem definido, que está descrito no Estatuto do GUCIO-RS: indicação, escolha e admissão.

A indicação de uma pessoa para participar no GUCIO-RS pode ser feita a qualquer momento, mas, obrigatoriamente, por alguém do grupo. Essa indicação deve trazer dados e fatos que comprovem que o candidato possui as características que buscamos nos participantes (porte da empresa e cargo exercido) bem como detalhes que permitam a votação na segunda etapa do processo.

A segunda etapa do processo, a escolha dos candidatos, é feita uma ou duas vezes ao ano, conforme o número de vagas. Nessa etapa, os candidatos são relacionados em ordem de votos recebidos da assembléia, preparando o início à terceira etapa, que é admissão. Os candidatos mais votados, conforme as vagas existentes, são contatados pela diretoria para a terceira fase do processo.

A terceira fase do processo passa pelo conhecimento e aceitação do Estatuto do GUCIO-RS e pela participação efetiva nas reuniões. Os recém admitidos devem se apresentar na primeira reunião em que participem.

Exclusão
A permanência no grupo depende da participação efetiva nas reuniões, como colocado acima. Se um participante faltar um determinado número de reuniões, em seqüência ou não, poderá ser excluído do grupo. Ao menos uma vez por ano a lista de membros que tenham faltado acima do limite colocado no Estatuto é divulgada e a assembléia vota pela permanência ou exclusão de cada um.

Se um membro perde o cargo de CIO, ele tem um prazo de 6 meses para voltar a assumir essa posição, na mesma ou em outra empresa, ou a assembléia deve votar pela permanência excepcional dele no quadro. Essa votação ocorre depois da votação dos “faltosos” e antes da votação de escolha dos candidatos existentes.

Outro fator que provoca a exclusão de um membro, desta vez de forma imediata, é se ele passar a atuar em uma empresa fornecedora de bens ou serviços de informática. Nesse caso, não é necessária a votação da assembléia e a diretoria apenas comunica o fato ao grupo.

Resumindo
A idéia que o Marioni e o Mário tiveram está bem viva, atuante e forte. O GUCIO-RS hoje se encontra consolidado e presente, através de seus membros, em inúmeras iniciativas, desde importantes eventos de mercado até cursos de pós-graduação de nossas universidades, sempre visando a troca de experiências, a criação de oportunidades, o desenvolvimento do mercado de TI, o apoio solidário e a amizade duradoura.