Finalizada esta seqüência de artigos sobre o Planejamento Financeiro, certamente alguns leitores devem estar fazendo analogias com a realidade das suas empresas.

Podemos identificar alguns sinais claros que indicam que seus métodos de planejamento financeiro são obsoletos. Conheça alguns deles:

Você gasta muito tempo (e dinheiro) na mecânica do processo.

Se o tempo gasto para fazer com que a ferramenta funcione excede o tempo gasto no uso da ferramenta para a tomada de decisão, certamente você tem problemas. Inclui-se aqui o tempo gasto na programação do software, na criação de fórmulas matemáticas, na definição das relações entre os itens de receita ou despesa ou na criação de relatórios gerenciais para apresentações executivas.

Você não sabe o que pode ou não pode fazer. 

Seu orçamento deveria lhe fornecer claramente informações sobre o que você pode comprar e o que não pode, e como ficaria um fluxo de pagamento adequado a sua realidade. Deveria estar apto a responder questões como: Se eu investir os recursos aqui, eu terei recursos para fazer o que é necessário no próximo mês? Se você achar que não pode acreditar realmente na resposta oferecida pelo seu mecanismo de planejamento, então ele realmente não está adequado as suas necessidades.

Você não consegue responder as questões do negócio.

Antes de tomar uma decisão, você deve saber qual decisão deve ser tomada primeiro. Um orçamento deve responder a perguntas como: Quais empregados, produtos ou clientes contribuem mais para os lucros? Como este trimestre se diferencia do anterior? Se eu remover uma linha de produtos do orçamento, como isso afetará a lucratividade total? Se eu adicionar vendedores em um território em particular, as margens de lucro têm probabilidade de aumentar ou diminuir?

Você não consegue sincronizar visões de negócios.

‘Todo mundo que trabalha aqui tem uma visão diferente da empresa’. Esta é uma reclamação freqüente de diretores de empresas. O pessoal de operações reclama dos “contadores” e o departamento financeiro reclama da falta de visão do pessoal de operações sobre para onde a empresa está se voltando. O problema: ninguém vê o quadro completo. Uma poderosa solução para o planejamento financeiro ajudará a fechar essas lacunas de percepção.

Tenho certeza absoluta de que este tema não se esgota por estes artigos, tendo em vista as valiosas contribuições enviadas por muitos leitores. Em breve retomaremos com outras abordagens, visto que este tema é cada vez mais presente nas agendas das empresas.

Boa semana a todos.