Se você ainda não ouviu falar de Building Information Modeling (BIM), saiba os 10 passos para que seu escritório passe a adotar essa metodologia no gerenciamento de obras. O BIM é o processo que vai mudar o modo como engenheiros, arquitetos e projetistas desenvolvem seus projetos, melhorando a performance de uma obra, do início ao fim.

Primeiro passo: Conheça o BIM. Defina as pessoas na empresa que serão responsáveis pela implantação do processo de gerenciamento de obras e que deverão conhecer profundamente a forma como a metodologia irá afetar o trabalho da equipe.

Segundo passo: Comunique a mudança para a sua equipe. O envolvimento de líderes da empresa é muito importante no momento de transição, para que incentivem o projeto e levem aos colaboradores a mensagem de que a empresa optou pela mudança por acompanhar as tendências na área da construção, a partir de um modelo que está sendo adotado globalmente.

Terceiro passo: Adeque o equipamento dos usuários para que tenham uma boa performance. BIM não é software, é um processo colaborativo baseado em modelos 3D inteligentes. Porém, você vai precisar de softwares para criar esses modelos e é preciso que seu hardware atual tenha o poder de processamento suficiente para que sistema flua com eficiência.

Quarto passo: Desenvolva um plano de gestão de mudança. Este plano deve documentar como os fluxos de trabalho serão alterados, a necessidade de treinamento da equipe e ações de apoio para possíveis dúvidas e dificuldades no decorrer do processo.

Quinto passo: Inicie um projeto piloto, como primeiro passo. Ao invés de fazer vários projetos pequenos ao ano, opte em realizar um projeto piloto de uma obra de grande porte. A tendência de ter resultados mais eficientes, com respostas positivas, e aprendizado constante é muito maior. A partir daí o conhecimento poderá ser passado aos demais projetos.

Sexto passo: Com o progresso do projeto piloto, documente todos os processos de BIM. É tentador criar normas antes de executar um piloto, mas suas ideias sobre modelos evoluem à medida que o processo colaborativo é elaborado e aplicado.

Sétimo passo: Incentive colaboradores que demonstrem interesse pelo uso do BIM. Você vai descobrir que algumas pessoas em sua empresa se mostrarão animadas pelo novo processo — tente colocá-los no projeto piloto e proporcionar-lhes o apoio adicional de que necessitem para ajudar companheiros de equipe na adoção do processo.

Oitavo passo: Transição em etapas. Um erro comum é treinar toda a empresa de uma só vez e, em seguida, fazer a transição de projetos para BIM ao longo de um ano ou dois. Pessoas em projetos posteriores terão esquecido o que aprenderam no treinamento.

Nono passo: Compartilhar modelos com outras empresas para expor o máximo de benefícios da adoção do BIM. Muitas empresas acham que integrar modelos em um único compartilhado acelera o processo de coordenação e abre as portas para um novo nível de colaboração.

Décimo passo: Expandir e inovar com BIM. Você vai descobrir novas capacidades de visualização, de coordenação e de análise de um projeto de construção. Procure novas formas de transformar esses recursos em ofertas de serviços de valor e gerar novos clientes. Comunique o valor do uso do BIM para clientes atuais e potenciais, para que eles saibam que você está pronto para atender suas necessidades e entregar projetos melhor geridos e eficazes. 

*Cathy Palmer é gerente sênior de marketing da Autodesk.