Quando alguém sai para viajar de carro, sempre faz o check list de coisas que precisam ser verificadas: nível da água, do óleo, calibração dos pneus e por aí vai.
Vamos fazer o mesmo com o Excel? Cinco detalhes que você precisa verificar com uma nova instalação. Vamos a elas.
1) Local padrão para abertura de arquivos
Quando instalado, o Excel assume um diretório padrão para o salvamento e abertura dos arquivos, mas você pode alterar para um diretório diferente.
Para isso, clique no botão do Office e vá em “Opções do Excel”:
Agora, vá ao item “Salvar” e em “Local Padrão do Arquivo”, digite o caminho desejado. Veja a seguir:
2) Tipo de arquivo padrão a ser salvo
Na mesma tela indicada acima você pode definir o formato padrão pelo qual seus arquivos serão salvos. Se nem todos da sua empresa usam o Excel 2007, pode ser mais simples salvar os arquivos com formato de Excel 2003, evitando assim problemas de compatibilidade. Veja:
3) Cálculo automático ou manual?
Veja se o Excel está com o cálculo automático habilitado. Se estiver habilitado o manual, você precisará ficar apertando F9 para ele recalcular suas planilhas. A não ser que seu arquivo seja imenso, e demore muito para recalcular, deixe selecionado como padrão o cálculo automático.
Vá ao mesmo botão do Office, “Opções do Excel”.
Vá ao item “Fórmulas” e marque a opção Automático:
4) Personalize a barra de menus
No Excel 2007 existe uma barra de menus fácil de ser personalizada, mas que na instalação inicial do Excel apresenta poucos botões.
Você pode acrescentar a ela os botões de comandos mais comuns que você utiliza.
Para tanto, clique na seta que fica à direita do menu, como na figura abaixo, e clique em “Mais Comandos”:
5) Cadê as macros?
Você precisa habilitar a visualização do menu de macros no Excel 2007. Vá ao botão do Office>Opções do Excel. Na tela “Mais usados”, marque a opção “Mostrar guia desenvolvedor na faixa de opções”, assim aparecerá o menu Desenvolvedor no Excel:
Agora, selecione na tela da esquerda os botões de comando que quer que apareçam, e vá adicionando-os. Você pode ir ao item chamado Escolher Comandos Em e selecionar os menus para que apareçam os botões respectivos:
Fábio Vianna é consultor, conferencista e diretor do C-Excel - Centro de Excelência em Planilhas.
Vamos fazer o mesmo com o Excel? Cinco detalhes que você precisa verificar com uma nova instalação. Vamos a elas.
1) Local padrão para abertura de arquivos
Quando instalado, o Excel assume um diretório padrão para o salvamento e abertura dos arquivos, mas você pode alterar para um diretório diferente.
Para isso, clique no botão do Office e vá em “Opções do Excel”:
Agora, vá ao item “Salvar” e em “Local Padrão do Arquivo”, digite o caminho desejado. Veja a seguir:
2) Tipo de arquivo padrão a ser salvo
Na mesma tela indicada acima você pode definir o formato padrão pelo qual seus arquivos serão salvos. Se nem todos da sua empresa usam o Excel 2007, pode ser mais simples salvar os arquivos com formato de Excel 2003, evitando assim problemas de compatibilidade. Veja:
3) Cálculo automático ou manual?
Veja se o Excel está com o cálculo automático habilitado. Se estiver habilitado o manual, você precisará ficar apertando F9 para ele recalcular suas planilhas. A não ser que seu arquivo seja imenso, e demore muito para recalcular, deixe selecionado como padrão o cálculo automático.
Vá ao mesmo botão do Office, “Opções do Excel”.
Vá ao item “Fórmulas” e marque a opção Automático:
4) Personalize a barra de menus
No Excel 2007 existe uma barra de menus fácil de ser personalizada, mas que na instalação inicial do Excel apresenta poucos botões.
Você pode acrescentar a ela os botões de comandos mais comuns que você utiliza.
Para tanto, clique na seta que fica à direita do menu, como na figura abaixo, e clique em “Mais Comandos”:
5) Cadê as macros?
Você precisa habilitar a visualização do menu de macros no Excel 2007. Vá ao botão do Office>Opções do Excel. Na tela “Mais usados”, marque a opção “Mostrar guia desenvolvedor na faixa de opções”, assim aparecerá o menu Desenvolvedor no Excel:
Agora, selecione na tela da esquerda os botões de comando que quer que apareçam, e vá adicionando-os. Você pode ir ao item chamado Escolher Comandos Em e selecionar os menus para que apareçam os botões respectivos:
Fábio Vianna é consultor, conferencista e diretor do C-Excel - Centro de Excelência em Planilhas.