Informações bem geridas, só alegria na Caderode. Foto: caderode.com.br

A caxiense Support acaba de implantar uma solução de gestão da informação na Caderode, fabricante de móveis com sede em Flores da Cunha, na Serra Gaúcha.

Conforme o responsável pela TI da Caderode, Fábio Fortunati, a ferramenta da Support permitiu o armazenamento eletrônico e disponibilização inteligente de documentos, facilitando o encontro, edição e uso dos mesmos.

A solução também trouxe a possibilidade de carregar arquivos a partir de qualquer lugar, já que é viável para dispositivos móveis.

Com isso, conta ele, melhorou a colaboração entre as equipes de trabalho da empresa, que emprega 150 colaboradores e é dividida nos departamentos de metalurgia, estofaria e mobiliário.

“Buscávamos um ambiente comum e de fácil acesso a todos os colaboradores. Agora temos como proteger as nossas informações e acessá-las de forma eficiente”, comenta Fortunati. “A equipe comercial, por exemplo, quando viaja pode acessar e atualizar os documentos direto no nosso portal”, completa.

Ele explica que, em caso de dúvidas, os colaboradores podem salvar várias versões do mesmo arquivo no portal, mantendo o documento original, o que evita perdas e erros.

A ferramenta de gestão da informação da Support é baseada no Microsoft Sharepoint Online, que oferece recursos em nuvem para gestão e controle de documentos, automatização do fluxo de trabalho e compartilhamento de espaço entre equipes.

A empresa caxiense atua também com soluções de parceiros como Symantec, VMware, Zscaler, Check Point e Sophos.