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GESTÃO

Energia Consult adota Colaborativo

Júlia Merker
// quarta, 06/12/2017 11:44

A Energia Consult, contratada para atuar na construção de três complexos de energia solar, adotou a ferramenta Colaborativo para realizar o acompanhamento administrativo, técnico e comercial em todas as fases dos empreendimentos. O sistema é fornecido pela Construtivo.

Marcus Granadeiro, presidente do Construtivo. Foto: Divulgação.

A companhia foi contratada para atuar no modelo de Engenharia do Proprietário (EP), em que se torna parte da equipe do cliente, auxiliando-o desde a etapa de projeto até fornecimento, construção, montagem, comissionamento e início do empreendimento.

O contratou inclui o Complexo Aquiraz, no Ceará, que deverá ter 81 MW de potência instalada, o que representa aproximadamente 17,5 gigawatts hora/mês, ou seja, energia suficiente para abastecer uma cidade de 120 mil residências. Os outros dois projetos são o Complexo Juazeiro, com 120 MW, e Complexo São Pedro, de 54 MW, ambos na Bahia.

"Geralmente, temos visto em projetos de engenharia e construção de plantas solares, a utilização de sistemas de armazenamento de documentos com poucas ferramentas de gestão, e muitos controles montados por meio de planilhas em Excel. Isto não permite uma gestão transparente, segura e integrada. Para evitar esse tipo de procedimento, adotamos o Colaborativo, que permite a todos stakeholders o acesso em tempo real, com diferentes perfis de acesso, ao andamento dos projetos", explica Marcio Goulart, diretor da Energia Consult.

Como os projetos de energia solar são relativamente curtos, durando em média oito meses, o Construtivo propôs customizações à ferramenta para prover mais sinergia aos processos. 

"O Colaborativo não é um simples gestor de documentos. É uma ferramenta completa de gestão. Implementamos customizações, como gestão de risco, gestão de pendências e ata de reuniões, procedimentos que agilizam o dia a dia da operação e apoiam na gestão dos projetos", pontua o presidente do Construtivo, Marcus Granadeiro.

Para a Energia Consult, um vantagem da ferramenta é ter todas as informações dos complexos em um repositório único e customizado de acordo com as necessidades das equipes e projetos. 

"Ao final das reuniões, por exemplo, a ata é impressa, assinada e disponibilizada no sistema. Com o documento on-line não é necessário abrir ata por ata para buscar um assunto. Basta utilizar o recurso de busca, tornando o processo mais dinâmico", explica Goulart.

Semelhante a este processo, a gestão de pendências configura-se em formulários com workflows, criados por assunto e no qual são inseridas as datas finais para resolução de pendências. O sistema, automaticamente, dispara a notificação para responsáveis na iminência dos prazos. 

Já a gestão de risco permite monitorar, atribuindo graus de relevância e custos, as ameaças ao longo do projeto para buscar mitigá-los.

"Para realizar a engenharia de proprietário é fundamental ter uma ferramenta inteligente de gestão de documentos, que permite mitigar os riscos do projeto e tratar as informações com segurança. Além disso, o sistema tem uma vantagem que é a facilidade de trocar informações com outras ferramentas, como Project, Oracle, entre outras", finaliza Goulart.

A Construtivo foi fundada em 1999 como uma joint venture do Grupo Santander. Com sede em São Paulo e filial em Porto Alegre, a empresa atende a mais de 25 mil usuários em 100 clientes, como CSN, CPFL, CEEE, Makro, Rumo e Raízen

Júlia Merker