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SAP

Arese Pharma: Focus IT para processo fiscal

Júlia Merker
// sexta, 08/06/2018 09:26

A Arese Pharma, indústria farmacêutica brasileira com mais de 20 anos de tradição, adotou a solução Autorec, fornecida pela Focus IT, para automatizar os processos de recebimento de documentos fiscais do ERP SAP.

Cesar Sassoon, diretor comercial da Focus IT. Foto: Divulgação.

A empresa depende da entrada das NF-e das matérias primas no seu sistema de gestão empresarial. Este processo, porém, demandava muito tempo e recursos dedicados na recepção das notas, validação e inserção dos dados no SAP, o que atrasava o processo de fabricação.

Com o novo software, fornecedor envia a nota fiscal eletrônica para uma conta de e-mail da Arese e o software Autorec, de forma automática, se encarrega de extrair e incluir as informações no SAP. 

O processo automatizado ainda inclui a validação das informações contidas no arquivo para checar se estão em conformidade com o pedido de compra, tais como o código do produto, quantidade, valores e impostos. Em caso de divergências, a solução alerta o usuário, proporcionando uma análise antecipada das divergências no recebimento físico.

"O processo de entrada da nota fiscal eletrônica no SAP, que era realizado de forma manual, levava cerca de dez minutos, o que atrasava a recepção dos veículos para descarregar a matéria prima e ainda não era 100% seguro, devido aos erros de digitação. Agora, com a automação do processo, as mercadorias são recepcionadas em apenas um minuto e conseguimos reduzir os custos com mão de obra, além de minimizar os erros na entrega das obrigações fiscais", destaca o Gerente de TI da Arese, Renato Alex Bratfich.

Hoje, toda a escrituração das notas emitidas contra a Arese, incluindo notas fiscais de consumo, matéria-prima e conhecimentos de transporte, são sustentadas pelo Autorec. 

"Adaptamos nossa solução para contemplar todas as particularidades do negócio Arese Pharma, assim como a automatização do cenário de subcontratação e beneficiamento. Tudo para garantir 100% de eficiência na entrega das obrigações fiscais da indústria, assim como na agilidade, no recebimento e na redução de custos com mão de obra", finaliza Cesar Sassoon, diretor comercial da Focus IT.

A Focus IT é uma consultoria especializada em serviços SAP e no fornecimento de soluções de automação.

Com unidade operacional em Alphaville e comercial em São Paulo, a empresa atua nos setores de agronegócio, manufatura, varejo, farmoquímica, metal mecânica e mineração. 

A empresa tem 72 funcionários e atende nomes como Privalia, Vult, Myralis e Torrent.

Júlia Merker