A Rodobens Negócios Imobiliários adotou uma solução proposta pelo Construtivo para agilizar a compra de um imóvel nos estandes de venda das incorporadoras, ação que requer o envio de diferentes documentos à matriz para a análise de crédito e aprovação de cadastro. 

A Construtivo possibilitou a integração dos scanners dispostos nos estandes de venda ao seu sistema carro-chefe, o Colaborativo, para fazer uma análise de crédito em tempo real. A atividade antes era realizada por e-mail e de forma descentralizada. 

O projeto já implantou a nova tecnologia em 30 pontos de venda. Com ela, toda a documentação do cliente é digitalizada e enviada à área de crédito através de um arquivo do Colaborativo, que mantém o processo armazenado num workflow, facilitando o trâmite de aprovação e assinatura de contrato.

Depois da proposta de usar o Colaborativo como um gerenciador de documentos eletrônicos que permite a troca de dados e a disponibilidade de informações, a Rodobens passou a adotar o sistema para outras necessidades, como recursos humanos, projetos e obras.

“Companhias do setor de engenharia e construção detêm obras e empreendimentos espalhados por diferentes regiões geográficas. Deter um sistema para reunir os documentos que circulam entre os departamentos em um único repositório, de forma on-line e com diferentes permissões de acesso, se tornou um diferencial na Rodobens”, comenta Nilson Neves, gerente de TI da Rodobens Negócios Imobiliários.

Ao todo são cerca de 500 colaboradores trocando dados de cerca de 30 obras simultâneas. 

O próximo passo, segundo Neves, é evoluir para a integração de todo o back-office da companhia no Colaborativo. Com isso, quando um documento for inserido no ERP da Rodobens, ele automaticamente será enviado para o Colaborativo, podendo ser acessado de qualquer lugar, pois permanece num ambiente de nuvem.

“De contratos e informações de clientes, a outros documentos, como projetos, plantas, arquivos de admissão, processos de segurança e medicina, tudo é concentrado e gerenciado por meio do Colaborativo”, explica Neves. 

A Rodobens Negócios Imobiliários é uma incorporadora imobiliária com 25 anos de atuação. A empresa já lançou 169 empreendimentos residenciais em 55 cidades de 12 estados brasileiros, totalizando mais de 64 mil unidades e mais de seis milhões de metros quadrados de área construída.