Unigel otimiza gestão com Totvs 12. Foto: divulgação.

A Unigel, fabricante brasileira do setor de transformação e petroquímica com atuação na América Latina, adotou o software de gestão da Totvs para aprimorar o controle de sua operação em oito empresas que integram o grupo, dentro e fora do Brasil.

A empresa investiu na unificação de suas unidades com a versão 12 do ERP da Totvs. No passado, cada empresa utilizava uma instalação diferente do sistema de gestão.

Com um faturamento anual na casa dos R$ 3 bilhões, a Unigel tem 1.790 colaboradores, distribuídos em três estados do Brasil e em seis estados do México.

No setor petroquímico, a empresa ocupa o segundo lugar no mercado brasileiro, atrás apenas da gigante Braskem, que tem um faturamento de R$ 52 bilhões.

Com a mudança, a empresa buscou otimizar a gestão, com o objetivo de oferecer um ambiente único, com cadastros totalmente integrados e processos padronizados. O valor do projeto, realizado durante o ano passado com a Totvs Private, não foi aberto.

Segundo destacou a empresa em nota, a nova estrutura de gestão evita a duplicação de registros, com os dados contábeis e fiscais sendo inseridos uma única vez no sistema e replicados automaticamente para todos os módulos da aplicação. Cerca de 860 usuários da Unigel usam a solução.

De acordo com a gerente de TI da Unigel, Cláudia Anania, a mudança conferiu maior confiabilidade às informações e uma visão precisa do estoque, além de ganhos financeiros significativos à área de suprimentos e contabilidade.

“Como uma empresa dependia da outra, o processo gera gargalos. Com a nova versão do sistema, conseguimos realizar o fechamento por companhia, conferindo um ganho bastante significativo de tempo. O fechamento de algumas empresas maiores leva cerca de quatro horas, enquanto outras gastam aproximadamente 30 minutos”, afirma a gerente.

Anania também apontou melhorias para a área de TI, já que os usuários passaram a contar com um único login e senha para acessar os módulos do sistema, reduzindo a carga de trabalho da área de TI para a geração de logins e monitoramento de diversas contas.

A Plastiglas, parte da operação mexicana da Unigel e especializada na produção e comercialização de lâminas de acrílico, acompanhou a mudança da Unigel, adotando o ERP Totvs em suas quatro plantas e nos seis centros de distribuição.

Até então, a empresa utilizava o sistema de gestão de uma multinacional, de nome não aberto. A Plastiglas foi adquirida pela Unigel em 2006, por cerca de US$ 50 milhões.