O instituto atende mais de 17 mil alunos desde a educação infantil até o ensino superior. Foto: divulgação.
O Instituto das Irmãs de Santa Marcelina, que atua nas verticais de saúde, educação, cultura e assistência social, adotou a solução de assinatura eletrônica da Lumen IT, especializada em soluções de segurança e governança fiscal, nos colégios e faculdades da rede.
Após a procura por uma ferramenta de gestão, assinatura e compartilhamento de documentos, a organização conta que a Lumen IT atendeu suas necessidades de eficiência e segurança, seja nas transações contratuais ou nos diversos tipos de comunicados à comunidade.
“Temos uma gestão de tecnologia centralizada. No entanto, cada unidade de educação tem sua articulação em questões pontuais. Mesmo com essa flexibilidade, uma necessidade que identificamos em conjunto foi a questão da assinatura eletrônica”, conta Luciano Dutra Nagli, analista de sistemas do Colégio Santa Marcelina de Belo Horizonte.
O instituto iniciou o projeto na unidade da capital mineira, implantando a Easy Sign, plataforma que conta com funções como processamento em lotes, múltiplos tipos de assinaturas, inclusive de próprio punho, e diversas formas de validações.
Para cada documento assinado, a solução gera um relatório comprobatório, podendo conter foto do signatário, geolocalização, IP da máquina, entre outras evidências.
No instituto, as demandas por assinaturas eletrônicas acontecem, principalmente, durante os processos de matrícula e rematrícula dos alunos, que incluem termos de compromisso e aditivos sobre a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Com a disponibilidade de cursos à distância, a necessidade da solução teria se tornado ainda mais essencial.