O Ser Educacional, um dos maiores grupos educacionais do Brasil, acaba de adotar a plataforma da Accountfy para atividades de contabilidade, para integrar as informações financeiras de suas unidades.

Antes da implementação, a integração de dados era feita manualmente, em conjunto com um software de gestão empresarial da Ser. 

Com a adoção do Accounty, o grupo conseguiu automatizar processos e tempo, além de reduzir a disparidade de dados.

“O Accountfy facilitou a integração contábil, algo que antes demandaria servidores internos, gerenciamento de acessos e outros apontamentos", explica João Furtunato, gerente de planejamento financeiro do Grupo Ser Educacional. 

De acordo com Furtunato, o suporte da plataforma permite a redução da disparidade entre os dados vindos da pós-aquisição. 

"Um dos principais pontos de otimização de tempo foi nas publicações das nossas informações, antes feitas em ferramentas de texto. Agora, as tabelas e dados da consolidação já são estruturadas de forma automatizada, bastando apenas a revisão", comenta Furtunato.

Antes da adoção, só era possível fazer mudanças em movimentações na modelagem, novos cálculos ou ajustes em um panorama retirado de uma planilha a cada 30 dias. 

Para as informações que são enviadas mensalmente para todas as unidades, como o “valor real x orçado”, seria necessário também enviar e-mails manualmente aos gestores das mais de 70 unidades do grupo. 

Agora, basta carregar um arquivo (que é atualizado em tempo real) e os dados estão disponíveis para todos.

“Antes da ferramenta, era necessário subir todas as informações no sistema para visualizá-las. Hoje, lançamos informações brutas, e todo trabalho é feito de forma dinâmica pela plataforma. O ganho é imensurável”, diz Furtunato. 

Para garantir segurança e privacidade de dados, os administradores do Grupo conseguem estabelecer limites de visualização e alteração das informações, já que a plataforma pode ser usada de forma colaborativa, permitindo que todas as empresas do grupo tenham acesso a blocos de informação. 

Além disso, novas funcionalidades e mudanças na plataforma podem ser sugeridas ao time de desenvolvedores do Accountfy pela equipe do Ser Educacional, como a inclusão de calendários na filtragem de períodos, o que melhora na visualização e utilização da plataforma.

O Grupo Ser Educacional foi fundado em 2003 e tem sede em Recife. Com mais de 300 mil alunos, a rede oferta mais de 2,4 mil cursos e está presente em 26 estados e no Distrito Federal.  

Hoje, conta com mais de 70 unidades no país, 300 polos de ensino a distância e mais de 12 mil funcionários.

A Ser Educacional cresceu com base em uma série de aquisições, que incluem a Universidade e Centro Universitário da Amazônia (UNAMA) e as Faculdades Integradas Tapajós (FIT), em 2014, por R$ 151,2 milhões, o Centro Universitário de Juazeiro do Norte (UniJuazeiro), em 2020, por R$ 24 milhões.

Fundada em 2017, o Accountfy é focada em atividades de controladoria e planejamento financeiro e oferece automatização das demonstrações financeiras (DRE, FC e Balanço), construção e acompanhamento do orçamento e forecast.

A empresa levantou R$ 30 milhões em 2020 da Redpoint Ventures e HDI, tem 150 funcionários e atende 500 grupos econômicos.