PROCESSOS

Mills|Si: BPM com SoftExpert

15/12/2015 15:40

A solução foi implementada pela TNX Brasil, parceira da SoftExpert.

A Mills|Si automatiza seus processos com o módulo de BPM da SoftExpert. Foto: Divulgação.

Tamanho da fonte: -A+A

A Mills|Si, empresa do segmento de manutenção industrial com sede no Rio de Janeiro, passou a automatizar seus processos com o módulo de Business Process Management (BPM) da SoftExpert em 2015.

A solução, implementada pela TNX Brasil, parceira da SoftExpert, centralizou o fluxo de informações em único sistema. A ferramenta possui uma interface web, com possibilidade de ampliação futura. 

De acordo com o diretor presidente da Mills|Si, Túlio Cintra, o controle de documentos utilizado desde a implantação da certificação ISO 9001, em 2009, era realizado através de planilhas paralelas, o que deixava a empresa vulnerável quanto a distribuição e controle das informações.

“Não tínhamos todas as informações da companhia armazenadas em apenas um espaço, o que tornava comum a troca de e-mails pesados e repetitivos. Também conseguimos abolir o uso de controles em diferentes softwares para publicação de importantes indicadores”, revela Cintra.

O armazenamento das informações era realizado em pastas físicas ou com a distribuição de mídia eletrônica para as obras. 

“A aquisição do BPM Premium da SoftExpert colocou a Mills|Si em um outro patamar de gestão, devido a facilidade oriunda da informatização de rotinas que anteriormente eram realizadas de forma manual, além de nos permitir infinitas alternativas de soluções relacionadas a automatização dos nossos processos”, avalia o gerente de Planejamento da empresa, Alan Soares.

Com a implantação do ‘Componente Processos/Workflow’, foi possível automatizar os procedimentos de adiantamento e reembolso financeiro, aumentando a velocidade das aprovações. Para os colaboradores que se encontram em obras distantes das filiais, por exemplo, o envio era realizado por malotes. 

Com a solução da SoftExpert, também foi possível extrair relatórios instantâneos sobre o volume financeiro em posse dos colaboradores, além da análise do cumprimento dos prazos de prestação de contas estabelecidos pelo procedimento interno.

A ferramenta permitiu reduzir em 7,8 mil horas a quantidade de treinamentos normativos refeitos devidos a ausência de controle dos certificados, graças ao controle de vencimentos via SoftExpert. Além disso, empresa padronizou documentos, realizando o controle de revisão com a manutenção do histórico via sistema, bem como o monitoramento do fluxo de aprovação.

A companhia já projeta ampliar o vínculo com a SoftExpert. O planejamento é expandir as ações para o componente de manutenção e, futuramente, para o pacote de soluções completo, o SE Suite.

A Mills|Si presta serviços de acesso para manutenção de plantas industriais, pintura industrial, tratamento de superfície, isolamento térmico e câmara pressurizada. Em 2013, a empresa atingiu receita líquida de R$ 225,3 milhões.

Com sede no Rio de Janeiro, a empresa conta com 1,4 mil funcionários espalhados em 7 filiais distribuídas nas regiões nordeste, sudeste e sul.

Fundada em 1995, a SoftExpert conta atualmente com mais de 2 mil clientes e 300 mil usuários ao redor do mundo.

A SoftExpert registrou, em 2013, um crescimento no lucro de 34% em comparação ao ano anterior. Ela também contabilizou um aumento de 15% nos negócios concretizados com clientes nacionais e internacionais, ultrapassando a marca de R$ 50 milhões.

Veja também

GESTÃO
SoftExpert fecha dois contratos no México

A Aeromexico e a Dish México, operadora de TV por assinatura, adotaram produtos da SoftExpert.

DMS
Dealernet adota PPM da SoftExpert

Fornecedora de ERP para concessionárias de veículos investiu em solução para gerenciar projetos.

INTERNACIONAL
Banco no Kuwait adota SoftExpert ECM

O Burgan Bank Group tem mais de 240 filiais no Oriente Médio, Europa e África.

GESTÃO
Santa Luzia adota SoftExpert

No último ano, a empresa investiu mais de R$ 4,5 milhões em sua área técnica.

GESTÃO DE PROCESSOS
Unimed Litoral adota solução da SoftExpert

A companhia planeja disponibilizar o software para todos os 780 colaboradores.

GESTÃO
Biosev: SE Suite para gerir documentos

A empresa implantou os módulos SE Document, SE Project, SE Request e SE Action Plan.

ARGENTINA
Tecpetrol: gestão com SoftExpert

Em agosto deste ano, a Tecpetrol adotou os módulos SE Resíduos, PDM, Insumos e Armazenagem.