A Braskem adotou o Concur no Brasil e no México. Foto: Divulgação.
A Braskem contratou o SAP Concur Expense para processar os reembolsos de despesas e prestações de contas da empresa.
A solução, implementada em setembro de 2018 no Brasil, está disponível para cerca de 7 mil funcionários no Brasil e México. Em breve, o sistema será utilizado também por 1,2 mil colaboradores nos Estados Unidos.
Com o sistema, o objetivo era melhorar um processo considerado burocrático e demorado.
“O processo era manual e o funcionário precisava prestar as contas em uma planilha de Excel e mandar os recibos via malote para a equipe de Serviços Compartilhados, em Salvador. Para seguir com o processo, a equipe checava os recibos e confirmava o valor reportado na planilha. Com toda essa checagem, demorava mais de duas semanas para o reembolso ser concluído”, conta Fernando Hamrick, coordenador de TI para a área de Business Solution.
A empresa selecionou o sistema Concur, da SAP, ao buscar uma ferramenta automatizada, que validasse a veracidade das informações e que estivesse dentro do padrão escolhido pela Braskem.
“Nós já tínhamos uma experiência parcial com a empresa na América Latina e, no final do processo, optamos pela implementação da plataforma na operação brasileira”, resume o executivo.