HCPA adota Google Apps. Foto: divulgação.

O Hospital de Clínicas de Porto Alegre (HCPA), instituição pública universitária ligada ao Ministério da Educação e com vínculo acadêmico com a Ufrgs, migrou 8 mil contas para Google Apps for Education, em um projeto realizado pela portoalegrense Ilegra.

Após vencer a licitação no primeiro semestre, a integradora fez a migração em três meses, de março a junho de 2014. O valor do contrato pelos serviços de implantação foi de R$ 191,5 mil - o Google não cobra pelas licenças do Apps for Education.

O foco inicial da migração foi nas funcionalidades básicas do pacote Google Apps for Education: Gmail, Calendário, Hangouts, Contatos e Google Drive (armazenamento na nuvem).

As contas migradas vão desde profissionais que atuam em áreas como emergência, enfermaria, UTI, pediatria - envolvendo também funcionários administrativos, gestores, alunos, professores e pesquisadores.

Segundo destaca o HCPA, o projeto teve como preocupação central o Human Change Management (HCM), ou seja, buscou engajar os colaboradores e promover a colaboração.

“A campanha de engajamento foi fundamental para a adoção da mudança entre os colaboradores do hospital. Foi toda uma engrenagem, que contou com ambientação, comunicados online personalizados, site, treinamentos, brindes e etc., que criou um clima favorável contribuindo para o sucesso do projeto” de acordo com Maria Luiza Falsarella Malvezzi, Coordenadora do projeto e Assessora da Direção do HCPA.

Com a mudança, a expectativa do hospital é aumentar a produtividade e facilidade na comunicação, podendo agilizar processos de atendimento, como por exemplo o uso de planilhas compartilhadas e disponíveis na nuvem.

“Temos um documento sendo editado simultaneamente por mais de dez colegas. Formulários e planilhas online apoiando o trabalho do Time de Resposta Rápida. A migração para o Google Apps ofereceu inúmeras oportunidades”, destacou Miguel Dora, Assessor de Operações Assistenciais.

Com o HCPA, o Google traz mais uma conta de setor público para sua carteira de clientes do Google Apps. A empresa tem contratos com o estado de Santa Catarina e municípios como o de Jacareí, em São Paulo.

Local que será sede do Centro Integrado de Tecnologia da Informação, um data center de R$ 40 milhões que será compartilhado entre o próprio hospital, o Centro Nacional de Supercomputação (Cesup) e Centro de Processamento de Dados da UFRGS (CPD-Ufrgs), o Clínicas vem investindo em TI em 2014.

No início do ano, a Advanced IT fez a migração do Oracle Forms e Reports do Aplicativo de Gestão Hospitalar (AGH), sistema de gestão criado pelo Hospital de Clínicas em Porto Alegre da versão 6i para 11g.

Com a migração, ERP passou a funcionar em plataforma web, substituindo a antiga arquitetura cliente-servidor. Entre as vantagens, estão a compatibilidade com Windows 7 e 8 e com o Banco de Dados Oracle 11g e 12c. O sistema é utilizado no hospital gaúcho por 8 mil usuários, com cerca de 1,1 mil conexões simultâneas.

Sediada em Porto Alegre, a Ilegra é certificada pela Google Enterprise para Google Apps for Business no Rio Grande do Sul e Santa Catarina e Paraná. A empresa teve um faturamento estimado de R$ 16,5 milhões em 2013.