A State Grid gerencia o projeto de transmissão de energia elétrica na usina de Belo Monte. Foto: Divulgação.
A asiática State Grid adotou o software de colaboração em nuvem do Construtivo para gerenciar os projetos de transmissão de energia elétrica da empresa nas usinas de Belo Monte (BMTE) e Xingu Rio (XRTE) e o segundo circuito da linha de transmissão da usina de Teles Pires (TP2).
Os projetos geram um grande fluxo de documentos que são emitidos em diversos pontos e por colaboradores de diferentes áreas, como engenharia, gestão de projetos, canteiro de obras, planejamento e fornecedores.
Mesmo com uma administração centralizada, o processo é todo compartilhado, pois os documentos precisam estar disponíveis para diversas pessoas e em locais diferentes.
Com o novo software, a empresa descontinuou o uso do e-mail e de planilhas. A solução, fornecida como serviço. está sendo utilizada em todo o relacionamento dos colaboradores, desde a elaboração do projeto até execução da obra.
“O Colaborativo vai além da gestão eletrônica de documentos tradicional porque não é somente um repositório de documentos na nuvem, mas sim uma ferramenta de gestão que fornece inteligência por meio do recurso de workflow com alertas e perfis de acesso que permitem dar sequência a cada projeto”, destaca Vinícius Cruz, responsável de planejamento do projeto TP2.