A Rodobens tem sete unidades de negócios no setor financeiro e de varejo automotivo. Foto: Divulgação.

A Rodobens, empresa com sete unidades de negócios no setor financeiro e de varejo automotivo, contratou a SoftwareOne para migrar 90% de seu data center físico para a nuvem Microsoft Azure. A empresa utilizou a prática de re-hosting, quando são migradas aplicações e dados armazenados em mainframes antigos para sistemas operacionais abertos.

A SoftwareONE iniciou a migração para a nuvem, em escala, de toda a estrutura da Rodobens, criando um inventário compatível com a capacidade da companhia, incluindo o redesenho de plataformas que precisariam ser substituídas para se adequarem ao novo ambiente e descontinuidade de alguns serviços de infraestrutura.

"Desde 2017, a Rodobens assumiu o desafio de levar adiante um amplo programa de TI, que é um pilar estratégico para a transformação digital da empresa hoje em dia, com o objetivo de intensificar o relacionamento com o cliente, modernizar as metodologias de trabalho e fortalecer a marca junto ao público. O time de tecnologia da empresa identificou a necessidade de realizar uma grande mudança na arquitetura de TI para que este plano fosse viável", conta Marcos Adam, CIO da Rodobens.

Uma das principais medidas adotadas para estabelecer as bases do programa foi a migração de todas as operações para a nuvem, que assumiu o lugar da estrutura on-premise utilizada anteriormente. 

Desta forma, no final de 2018 a empresa começou a transferir gradualmente mais de 150 sistemas de gestão para o ambiente da Azure, com o apoio da SoftwareOne. 

Hoje, mais de 90% das operações funcionam na nuvem da Microsoft. A implementação foi feita ao longo de 10 meses.

"Agora, eu posso responder aos picos de negócio com muito mais facilidade. Por exemplo, no varejo automotivo, os negócios costumam ser fechados no último dia do mês. Então nesse período precisamos otimizar a performance. Tivemos um grande ganho nesse sentido", detalha Adam.

Outra mudança do projeto de transformação digital da Rodobens foi a adoção do Office 365. O pacote de produtividade da Microsoft proporciona maior colaboração e autonomia para as equipes. De acordo com o CIO do grupo, as ferramentas começaram a ser usadas naturalmente pelos colaboradores. 

"A gente quis provocar a adoção livre, para depois dividir as melhores práticas com todo o grupo", conta Adam.

A oferta da Rodobens inclui recursos de Power BI à integração de caixas de correio com a migração de 3,6 mil usuários para o Office 365 E3 com todos os recursos de comunicações unificadas. 

O projeto de segurança contempla o Exchange Online Protection com a configuração de até 120 regras; e o EMS E5 full para atender os requisitos de segurança da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Todo esse portfólio é gerenciado pela plataforma Pyracloud, da SoftwareOne, que fornece informações e insights de planejamento e administração de software, com o objetivo de simplificar o processo de alocação anual de produtos no Microsoft Enterprise Agreement (EA) para cada unidade de negócios específica da Rodobens.

Por meio do Pyracloud, hoje a Rodobens consegue mensurar seu consumo anual de Microsoft Azure (mais de US$ 1 milhão de dólares).

A SoftwareOne é sediada na Suíça e conta com 5,3 mil funcionários e recursos de vendas e prestação de serviços em 90 países. A companhia atende a cerca de 65 mil clientes corporativos.