O que a folha de pagamento baiana tem? Foto: flickr.com/photos/agecombahia/
O governo baiano começou a rodar o sistema de gestão de RH da SAP para administrar 3 mil funcionários públicos em em oito empresas públicas e sociedades de economia mista da Bahia.
O go live foi feito em janeiro com consultoria da Resource, parceira SAP que venceu a concorrência para implantação do software de HCM ainda em dezembro de 2013, em parceria com a Prodeb, estatal estadual de processamento de dados.
A implantação ficou um pouco atrasada (o prazo inicial era janeiro de 2015) e ainda envolve uma parcela pequena (menos de 1%) dos 247 mil empregados públicos da Bahia. Essa primeira fase custou R$ 38 milhões.
Uma segunda onda de implantação será desenvolvida em 2017. Até o final do projeto, serão incluídos servidores ativos e inativos de 63 unidades do estado, entre secretarias, autarquias, fundações, agências, empresas públicas e sociedades de economia mista de 417 municípios do estado.
Chamado de RH Bahia, o projeto que pretende eliminar o uso do papel em mais de 90% dos processos de Recursos Humanos. A estimativa é uma economia de R$ 4,5 milhões só com essa mudança.
“O RH Bahia vai promover uma mudança profunda e irreversível na gestão de recursos humanos do Estado”, destaca o superintendente de RH da Bahia, Adriano Tambone.
O SAP HCM atendeu integralmente a mais de 200 requisitos funcionais exigidos pelo governo baiano. O processamento da folha representa 50% das verbas de custeio do pagamento dos funcionários.
Os funcionários poderão consultar documentos como contracheques e informes de rendimentos e também, por exemplo, programar virtualmente as próprias férias ou solicitar a inclusão de um dependente no plano de saúde.