A Cedro Têxtil contratou a Totvs Consulting para atender ao eSocial. Foto: Divulgação.

A Cedro Têxtil, fabricante de tecidos sustentáveis, contratou a Totvs Consulting, unidade de consultoria de negócios da Totvs, para se adequar às normas do eSocial.

Por meio do projeto, a empresa conseguiu se preparar para atender à nova exigência, que começará em 2018, e ainda otimizou seus processos para eliminar possíveis riscos trabalhistas e previdenciários.

O primeiro passo da consultoria foi realizar um diagnóstico na Cedro, em que foram mapeados os processos das áreas relacionadas ao eSocial, como RH, contabilidade, departamento pessoal, medicina do trabalho, segurança do trabalho e jurídico.

Desta forma, foi possível analisar a compatibilidade dos dados existentes no sistema de gestão utilizado pela companhia para identificar oportunidades de melhoria e prepará-los para as novas rotinas. 

Com isso, a Totvs Consulting propôs um novo modelo, com reformulações dos processos internos para permitir maior transparência nas ações, aumentar a confiabilidade dos registros e atender a todas as regras da lei.

“Com a exigência do Governo Federal, os dados enviados não competem apenas ao RH, pois tudo estará interligado. Precisamos ter coerência em uma série de detalhes, porque a expectativa para filtrar corretamente esses benefícios é muito grande, e a Totvs Consulting fez um mapeamento extenso de todas as inconsistências, cadastros e matrículas”, afirma Paula Regina Pizzani, gerente de Desenvolvimento Humano Organizacional da Cedro Têxtil.

Além disso, a Totvs elaborou um plano de ações e mudanças internas para auxiliar os colaboradores na compreensão do que seria implantado.

“É importante que haja integração e sintonia entre todas áreas, uma vez que deverão comunicar aos funcionários sobre qualquer mudança nos cadastros. O redesenho dos processos e a adequação ao eSocial abrirá um caminho mais simples e estratégico para a Cedro”, explica Flávio Vieira, diretor da Totvs Consulting responsável por obrigações legais.

A Cedro Têxtil utiliza as soluções da Totvs para o gerenciamento dos cadastros de seus 3,5 mil funcionários e da área de desenvolvimento humano organizacional e suas rotinas – como o processamento da folha de pagamento, avaliação de desempenho, recrutamento e seleção, tabelas de cargos e salários, processos judiciais e medicina e segurança do trabalho.

O próximo passo da companhia será a implementação do Fluig, plataforma de produtividade e colaboração da Totvs, que se integra a qualquer software de gestão do mercado. 

A Totvs Consulting tem uma equipe de 500 consultores alocados em escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro, Macaé, Belo Horizonte, Brasília, Buenos Aires e em inúmeros clientes em todo o Brasil e na América Latina.