DA COTAÇÃO AO CONTRATO

Haco gere compras com Outplan

28/08/2012 16:43

Fabricante blumenauense de etiquetas aderiu ao OutBuyCenter, software de e-procurement da catarinense Outplan.

Angelo Marin. Foto: divulgação.

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A Haco, fabricante blumenauense de etiquetas que detém 70% do mercado brasileiro em seu segmento e exporta para mais de 30 países, aderiu ao OutBuyCenter, software de e-procurement da catarinense Outplan.

A solução,que automatiza rotinas e processos de compras, facilita o relacionamento com fornecedores, canais e  otimiza atividades das equipes internas.

“Quando o fornecedor recebe um e-mail com o pedido de cotação, pode clicar e acessar diretamente o sistema, sem usuário e senha. Da cotação à compra propriamente dita, todos os processos são transparentes, e os envolvidos, comunicados a todo passo”, explica Marciel Gerson Hass, gestor de Compras da Haco.

Segundo ele, a fabricante de etiquetas tecidas e de RFID já usava outros processos eletrônicos de cotação de insumos e materiais há alguns anos, mas a tecnologia da Outplan facilitou as atividades, além de reduzir custos.

O OutBuyCenter permite, por exemplo, classificar fornecedores de acordo com o perfil de cada empresa, fazer um mapa de cotação com análise de propostas pelo próprio sistema, que também as apresenta ao comprador.

Gestão do almoxarifado, com análise da necessidade de compra da empresa usuária; e gestão orçamentária, que garante o não acréscimo de gastos sobre o que foi inicialmente previsto pelo comprador, também são recursos da solução.

Além da sede em Blumenau, a Haco mantém unidades em Massaranduba e Criciúma-SC, Eusébio-CE e Covilhã, em Portugal, e uma joint venture em Hong Kong.

A estrutura se completa com escritórios regionais de atendimento em São Paulo, Rio de Janeiro e Fortaleza.

TI NO FOCO
A TI é um foco de investimento constante na Haco.

Recentemente, a companhia catarinense fechou contrato com a IBM para renovar sua infraestrutura de TI.

O projeto, desenvolvido e implementado pela paranaense Lume, envolveu contingência de serviços de rede, com equipamentos redundantes, e virtualização de servidores.

Ao todo, foram adquiridos dois sistemas de armazenamento IBM Storwize V7000, uma unidade de fita TS3200, dois servidores IBM BladeCenter H de cinco lâminas HS22 com processadores Intel, um servidor IBM Power PS701 e licenças VMware para virtualização.

Assim como na nova solução da Outplan, o investimento em IBM não foi divulgado.

O FORNECEDOR DA VEZ
Já a Outplan Tecnologia tem sede em São José, na Grande Florianópolis, e fechou 2011 com faturamento na casa dos R$ 3 milhões.

Este ano, a meta é chegar a R$ 4 milhões.

A carteira de clientes fica em mais de 60 empresas, incluindo nomes como Tigre, Univali, Univille, Sesc-SC, Senac e Portobello.

A oferta inclui soluções de e-business, portais corporativos e intranet.

Em novembro de 2011, a empresa abriu um canal em Caxias do Sul, com meta de conquistar ao menos dez clientes no primeiro ano.

Com isso, segundo o diretor da Outplan, Ângelo Marin, a meta é elevar a participação do Rio Grande do Sul para 30% das vendas de soluções de e-procurement em cinco anos.

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O site ganhou funções como a possibilidade de pré-inscrições em passeios e excursões, solicitação de orçamento para eventos e pré-reservas de hospedagem nas unidades de lazer do Sesc-SC.

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Conceição automatiza compras com Cryo

O Grupo Hospitalar Conceição (GHC), maior complexo de saúde do Rio Grande do Sul segundo dados do Ministério da Saúde, automatizou e agilizou seu processo de compras com o Orquestra BPM, da gaúcha Cryo.

No complexo, composto por 04 hospitais, 12 postos de saúde e 03 centros de atenção psicossocial, as compras movimentam uma média de R$ 150 milhões por ano e são feitas sob a Lei 8666/93, que regula contratos de bens e serviços por entidades que usem verba pública.