Jaison Niehues e Jéferson de Castilhos. Foto: Divulgação.

A prefeitura de Presidente Prudente, no interior de São Paulo, adotou a plataforma em nuvem de comunicação, atendimento e gestão documental da 1Doc. 

O objetivo com a solução, utilizada há cerca de um mês, é aumentar a eficiência nos trâmites internos entre as secretarias do Poder Executivo Municipal.

A prefeitura da cidade, que possui cerca de 220 mil habitantes, conta agora com um processo digitalizado para atender requisições dos cidadãos.

Além de Presidente Prudente, a 1Doc atua também nos municípios paulistas de Taboão da Serra, Rosana e Fartura. No Brasil, mais de 50 municípios e outros órgãos públicos já adotaram a informatização com a plataforma, entre eles Palotina (PR) e Garuva (SC).

Fundada em 2014, a 1Doc começou a atuar com o objetivo de desenvolver uma solução que oferecesse transparência para a população nas demandas municipais, além de reduzir custo com a papelada gerada pelas prefeituras. 

O sistema permite que o cidadão tenha comunicação direta via internet com a prefeitura do município para a resolução de problemas da cidade.

Jéferson de Castilhos e Jaison Niehues decidiram criar a plataforma após assumirem cargos comissionados na área de tecnologia da prefeitura de São José, na grande Florianópolis, e verificar o cenário atual dos processos municipais. 

O primeiro teste da plataforma foi na prefeitura em que ambos trabalhavam. 

A solução passou a ser apresentada a outros órgãos públicos, que adotaram o sistema por meio de compra direta ou por licitação.

Além de substituir o papel com a digitalização dos documentos e processos externos e internos, a ferramenta monitora o andamento das tarefas por servidores ao registrar o responsável pelos processos.

O investimento inicial dos empreendedores na criação da solução foi de aproximadamente R$ 150 mil. Após o lançamento, a startup atraiu a atenção da empresa de tecnologia catarinense Softplan, que realizou um aporte de valor não foi divulgado.

A empresa possui sede em Florianópolis, com um escritório localizado no prédio da Softplan, e possui 16 colaboradores.