Edson Gonçalves, ex-gerente nacional de vendas da Senior, é um dos sócios da ToOdo. Foto: Divulgação.

Edson Gonçalves, ex-gerente nacional de vendas da Senior, acaba de lançar o ToOdo, um sistema de gestão de viagens corporativas que quer fechar o ano com 50 mil usuários.

Inicialmente, o software funciona integrado às soluções da Senior, onde o executivo trabalhou por 20 anos.

No total, cerca de R$ 700 mil foram investidos no desenvolvimento da ferramenta, que começou há três anos. Além de Gonçalves, é sócio da empresa Gelson Walker, que tem uma década de experiência com agenciamento de viagens corporativas.

O ToOdo é uma plataforma online que reúne a cotação dos voos, busca de hotéis e prestação de contas.

Segundo Gonçalves, grande parte do investimento da ToOdo foi no recurso “sincronizador”, que permite a integração com outros grandes players do mercado de ERPs.

"As etapas de adiantamento de valores para despesas e a prestação de contas são os que tomam mais tempo no processo da viagem corporativa. Juntar as notas, preencher formulários e entregar os relatórios é uma atividade que não agrega valor ao serviço da empresa e reduz os índices de produtividade", comenta.

Por meio do aplicativo mobile do ToOdo, o viajante pode fotografar as notas e iniciar o lançamento das despesas. O processo pode ser feito durante a viagem, em momentos de espera no aeroporto, por exemplo.

Também pelo app é possível ver todas as informações da viagem, sem precisar imprimir check-ins de voos, hotéis ou reservas de veículos.

Atualmente, o foco de atuação do sistema é com empresas de serviços, mas a intenção é atender diversos segmentos gradativamente.

"O objetivo da solução é atender empresas que têm a necessidade de que seus colaboradores viagem, independentemente de ser uma indústria ou uma prestadora de serviços", completa Walker.

Hoje a empresa atende duas empresas e tem 30 em prospecção. A meta até o final de 2015 é contar com 50 mil usuários, independente do número de empresas que isso represente. 

Segundo Gonçalves, o número de referência utilizado pela empresa é que cada cliente gera cerca de 35 usuários, mas ele afirma que a variação nesse sentido é grande, com empresas podendo necessitar até 500 cadastros.

Hoje a equipe da ToOdo tem dez pessoas, com previsão de chegar a 20 até o final do ano.

A empresa tem um bom público potencial para atender. A Senior é um dos grandes players nacionais no mercado de ERP, com 90 mil contratos ativos e a projeção de chegar a um faturamento de R$ 240 milhões em 2015, uma alta de 25% frente aos resultados do ano passado.

Outras empresas do segmento também tem investido na questão da gestão de viagens.

A área foi alvo da maior aquisição de uma empresa de SaaS por parte da SAP, que investiu US$ 8,3 bilhões na compra da Concur no final de 2014.

A Concur, focada em organização e administração de despesas de viagens corporativas, foi fundada em 1993 e tem uma base de 23 mil clientes, 4,2 mil empregados e vendas ao redor de US$ 700 milhões. Ao todo, a empresa tem 12 milhões de usuários.