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G2KA automatiza gestão de documentos

20/10/2011 15:03

A G2KA Sistemas, de Blumenau, lança o G2KA e-Doc, software que automatiza o recebimento, validação e armazenamento de arquivos eletrônicos em empresas.

O sistema possibilita a gestão eletrônica de documentos recebidos de fornecedores, prestadores de serviço ou transportadores, com recepção automática dos materiais e validação junto aos órgãos autorizadores (Sefaz), além de verificação das autorizações dos conteúdos.

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A G2KA Sistemas, de Blumenau, lança o G2KA e-Doc, software que automatiza o recebimento, validação e armazenamento de arquivos eletrônicos em empresas.

O sistema possibilita a gestão eletrônica de documentos recebidos de fornecedores, prestadores de serviço ou transportadores, com recepção automática dos materiais e validação junto aos órgãos autorizadores (Sefaz), além de verificação das autorizações dos conteúdos.

"Somente documentos autorizados são considerados válidos e, assim, suas informações passam a ser armazenadas de forma segura. Esta guarda está determinada em lei e os contribuintes precisam disponibilizar os arquivos aos clientes compradores ou tomadores de serviços, caso uma auditoria seja necessária", explica o diretor da G2KA Sistemas, Maicon Klug.

Integrável a todos os principais ERPs do mercado, o e-Doc também monitora endereços de e-mail e verifica a chegada de mensagens.

Assim, sempre que for identificado um documento fiscal eletrônico anexo, automaticamente a solução da G2KA faz o download do conteúdo e salva os arquivos em um banco de dados.

A ferramenta verifica, ainda, se algum documento foi cancelado, efetuando novas consultas por um período de até sete dias.

Além da sede em Blumenau, a G2KA também possui unidades em Curitiba, São Paulo e Itaúna-MG.

A companhia, que é especializada em soluções de documentação eletrônica, tem na NFS-e uma de suas maiores frentes de negócio e, este ano, projeta atender a mais de 90% dos municípios com obrigatoriedade da nota.

Hoje, as soluções da empresa estão presentes em 230 cidades, mas a meta é elevar o número para 400 até dezembro, ampliando a carteira de clientes de 2 mil para 3 mil nomes e dobrando o faturamento, conforme Klug.

Gláucia Civa Kirch

Gláucia Civa Kirch

Sócia Diretora da Capital Informação

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