Tecnologias pelo meio-ambiente

A sustentabilidade e a defesa do meio ambiente são temas recorrentes em nossa sociedade. E, cada vez mais, esses assuntos vêm ganhando cada vez mais espaço em todo o mundo.

A preocupação em conservar as riquezas do nosso planeta a fim de garantir um futuro sustentável para as próximas gerações fez com que campanhas e regras ambientais fossem promovidas em toda sociedade, mobilizando uma grande massa de pessoas de todas as idades. O que antes poderia ser preocupação apenas de grandes indústrias, também se tornou parte do cotidiano do cidadão, estando este em casa, no trabalho, na rua ou em momentos de lazer.

Esse processo de conscientização tem como lema-base a premissa de que todos devem contribuir na defesa do pouco recurso natural que nos resta. Aos poucos se tornando parte de nossa cultura, a preocupação pela natureza afetou até o dia-a-dia dos negócios das empresas.

A implementação de uma iniciativa em prol do meio ambiente tornou-se uma prioridade para companhias, de variados portes e segmentos. Entre as diversas campanhas internas, como a de redução nos gastos de energia, um dos maiores desafios tem sido a redução do uso do papel.

Em meios corporativos, o volume e a troca de informações levam a uma produção constante de relatórios, memorandos, fax, notas, artigos e uma variedade de outros documentos que normalmente são impressos em papel.

Mas, na era da informação digital, as evoluções tecnológicas presenteiam a sociedade com uma gama de soluções que não apenas reduzem os estragos ambientais como também aprimoram a eficiência das empresas.

O correio eletrônico (e-mail) é o mais conhecido e reconhecido meio digital de troca de informação. E, recentemente, ferramentas de software estão cada vez mais sendo utilizadas dentro de pequenas, médias e grandes empresas.

Muitos processos estão sendo transformados em formato eletrônico e operações que antes eram feitas em papel passaram a ser otimizadas, economizando tempo e aumentando a produtividade dos funcionários.

As soluções mais comuns de software para empresas são os servidores de fax, que reduzem a quase zero o número de fax impressos, e os softwares de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), que capacita as organizações a gerenciar e utilizar todo seu conteúdo informacional em meio eletrônico.

Por meio dessas e outras soluções em TI, todas as informações necessárias para realizar atividades nas empresas estarão disponíveis em meio digital. Isso elimina a necessidade de trâmite de papel, aumentando a velocidade do processo. Além disso, facilita a comunicação entre os departamentos geograficamente separados na mesma empresa - o processo fica mais ágil e permite que novas possibilidades de trabalho sejam abertas.

Atualmente, com a quantidade de recursos tecnológicos disponíveis, ficou mais fácil para as empresas em todo mundo colaborar com o movimento de desenvolvimento sustentável. Basta utilizar essas tecnologias em favor do meio ambiente e da própria organização de forma adequada e ambientalmente responsável.

Ricardo Caldas é presidente da Telemikro