Aproveitando o Potencial da Deduplicação para Racionalizar Seus Orçamentos

Com a exigência e os desafios dos atuais orçamentos de tecnologia, as organizações estão sob pressão ainda maior para encontrar meios de reduzir o CAPEX e o OPEX. E a deduplicação é sem dúvida um dos assuntos mais discutidos no atual cenário do mercado de armazenamento, uma vez que se corretamente implementada, será um novo paradigma em economia de custos

Dados Redundantes Reduzem a Eficácia do Armazenamento

A duplicação dos dados é um dos principais fatores para seu crescimento. Para cada arquivo armazenado nos servidores pode-se ter dez ou vinte cópias em ambiente de armazenamento. Considere que uma apresentação em Power Point anexada a um e-mail foi enviada a 50 destinatários, isso criará múltiplas cópias redundantes do mesmo arquivo original. E para a Proteção de Dados cria-se um snapshot para a proteção contra a corrupção do arquivo ou falha local, uma cópia remota para se proteger contra uma perda do site e outra em seu terceiro data center, se a empresa for do ramo de seguros, telecomunicações ou bancário. Pode-se fazer também o backup dos dados toda noite com cinco diferenciais durante a semana e um completo nos fins-de-semana, tendo no final um total de 900 cópias!

O fato é que à medida que os dados primários nas organizações continuam a crescer a quantidade de dados repetidos cobra um preço substancial da infraestrutura do armazenamento disponível, pois elevam rapidamente os recursos do armazenamento a uma taxa alarmante, e gerenciamento, aumentando substancialmente o nível do consumo de armazenamento, que sobe a um nível exponencial tornando-se difícil de controlar.

A deduplicação dos dados só ganhou destaque recentemente no auxílio ao combate da repetição de dados em ambiente de armazenamento secundário, assegurando que somente dados “únicos” sejam escritos durante o backup. Isso oferece uma série de benefícios importantes para os negócios como redução de custos em CAPEX e OPEX, janelas de backup menores e prazos de recuperação mais rápidos e mais confiáveis.

A deduplicação concentra-se em eliminar a redundância dos dados em casos específicos como backups completos, anexos de e-mail, e imagens VMware OS. Com o passar do tempo, contudo, os clientes perceberam a onipresença dos dados duplicados. Com seu impacto nos resultados, as organizações estão admitindo que, longe de ser uma tecnologia de nicho, a deduplicação precisa se tornar um elemento integrado e obrigatório em sua estratégia total de TI.

Desafios Típicos na Implementação da Deduplicação de Dados

A deduplicação pode revolucionar o modo pelo qual os dados são armazenados e protegidos. Enquanto a tecnologia pode oferecer os benefícios requeridos em armazenamento de dados sem impactar negativamente o resultado, nem todos os produtos de deduplicação oferecem uma solução completa. Algumas abordagens podem resultar em uma redução de dados insuficiente (aumentando com isso os custos), gargalos no desempenho, e na complexidade do gerenciamento, criando uma indesejável dependência do fornecedor.

Algumas implementações típicas em deduplicação são:

- Redução insuficiente dos dados: Enquanto há a expectativa de que a quantidade do armazenamento seja reduzida com soluções de deduplicação, o resultado em um determinado ambiente varia dependendo da tecnologia escolhida e o tipo dos dados que você busca deduplicar.

- Gargalos no desempenho: Localizar e eliminar dados redundantes é uma tarefa intensa e deve ser dimensionada para a quantidade de dados que a empresa tem e quanto espera crescer. Se dimensionada incorretamente, o que parece uma solução barata com recursos baseados nos dispositivos, pode ficar cara quando você precisar de múltiplas caixas para executar o trabalho. Sem o conhecimento do contexto dos dados que elas deduplicam, algumas soluções podem enfrentar desafios significativos que influem no tamanho da maioria das empresas.

- Maior complexidade do gerenciamento: Muitas soluções de deduplicação hoje se comportam como se todo o fluxo de trabalho girasse em torno de seu valor. Para colher os benefícios da otimização da rede, uma organização precisa instalar ou hardware ou software novos em seus escritórios remotos. Em alguns casos isso pode não ser prático de uma perspectiva do custo ou do gerenciamento de modo que o design adequado da arquitetura que funcione em todos os objetivos deve ser efetuada no início do processo.

- Ilhas de Deduplicação: Soluções proprietárias criam dependência do fornecedor, combinando desempenho limitado com diagramas de armazenamento proprietários. Eles tornam quase impossível mover dados de um dispositivo de deduplicação para outro armazenamento. Além disso, dados duplicados se estendem ao longo de diversas camadas de armazenamento, incluindo réplicas de dados, arquivos e cópias de testes-e-desenvolvimentos. Muito frequentemente, as soluções de deduplicação tratam apenas uma dessas áreas. Assim, você acaba limitando futuras oportunidades para reduzir ainda mais seu consumo de armazenamento.

Portanto, é importante que uma abordagem holística seja aplicada com a compreensão de onde reside toda a duplicação, quais áreas devem ser atacadas primeiro e que tipo de economia isso gerará. Somente depois desse levantamento uma decisão tecnológica pode ser tomada.

Uma nova abordagem

Os produtos tradicionais de deduplicação no mercado, normalmente na forma de dispositivos, às vezes falham ao tratar dos desafios mencionados na medida em que falta uma abordagem abrangente. Essas soluções podem não tratar de todos os diferentes conjuntos de dados, podem ser difíceis de integrar em seu ambiente atual ou podem se mostrar com alto grau de consumo de recursos para seu gerenciamento uma vez implementadas. Isso leva a uma série de ineficiências que podem resultar em maiores desafios pela frente e fazer o projeto parecer totalmente errado para a direção da empresa.   

Essa é razão pela qual é importante entender a nova geração de produtos de deduplicação que estão surgindo agora no mercado.

Alguns sistemas tradicionais de backup ou fabricantes de software para proteção de dados agora estão integrando a deduplicação diretamente em seus sistemas, perto de onde os dados são gerenciados. Isso traz uma série de benefícios-chave em comparação com gerações anteriores em tecnologia da deduplicação.  

Empregando uma única plataforma, eficiente e escalável, para executar uma gama completa de funções de gerenciamento de dados, a deduplicação pode ser aproveitada não só pelo backup tradicional, mas pode ser estendida a cópias snapshot, de replicação contínua de dados ou de arquivamento.

Outro benefício é que a deduplicação se torna independente de um dispositivo de hardware e de qualquer disco proprietário que a ela poderia estar vinculado. Aproveitando ao máximo a tecnologia da deduplicação na camada do software, os benefícios podem ser estendidos a mais equipamentos como matrizes de armazenamento e infraestrutura de fitas com suporte simultâneo para encriptação, desempenho e escalabilidade.

Além da economia de custo através da redução da quantidade requerida de armazenamento físico para manter ambientes de proteção de dados, também a otimização é obtida. A próxima geração em deduplicação de dados desenvolvida em sistemas de proteção de dados provou reduzir em cerca de 90% o armazenamento em fita offsite visto que quaisquer cópias a serem gravadas podem ser deduplicadas.

Um software integrado que oferece uma solução de gerenciamento de dados ponta-a-ponta pode entregar os seguintes benefícios:

- Maior desempenho através de deduplicação inteligente: Em vez de fazer o backup repetidamente dos mesmos dados na rede, só para descartá-los no backend, o software integrado e inteligente propicia uma seleção de dados mais precisa que permite somente a transferência de dados modificados para o backend sem impactar na recuperação. O processamento na memória assegura que dados redundantes nunca alcancem a capacidade do disco. Isso aumenta substancialmente a escalabilidade da solução e melhora o desempenho do backup.

- Gerenciamento aperfeiçoado – fluxo de trabalho ponta-a-ponta: Entregando a deduplicação em um fluxo de trabalho de backup, de arquivo ou de recuperação de desastres, o software integrado simplifica o gerenciamento dos dados. Na verdade, ao integrar a deduplicação com áreas funcionais mais amplas em armazenamento de dados, a implementação e o gerenciamento são simplificados, oferecendo um melhor ROI em menos tempo.

- O software integrado fornece alertas imediatos e auxilia a assegurar a integridade e a segurança dos dados. Se qualquer desvio da composição original dos dados ocorrer devido a uma alteração acidental durante a transmissão ou o armazenamento, o usuário é imediatamente notificado.

Benefícios da Deduplicação

Os benefícios para os negócios com a deduplicação começam com um menor custo para a  proteção dos dados e levam à eficácia e a melhores prazos de recuperação. A deduplicação dos dados permite às organizações reduzirem significativamente a quantidade de disco necessária para backup através de todas as camadas do armazenamento.

Com um custo reduzido de aquisição – e menor necessidade de energia, espaço e refrigeração – seu disco fica adequado para o backup primário, para o restore e para a retenção que podem facilmente abranger meses de dados. Com os dados no disco, os níveis de serviço de restore serão maiores, os erros de manipulação serão menores e mais pontos de recuperação estarão disponíveis em uma mídia de recuperação rápida. O resultado acumulado é que as reduções de custo pela deduplicação e a eficácia do armazenamento liberam sua equipe e seus recursos para tarefas mais estratégicas e aceleram substancialmente a recuperação a partir de qualquer camada do armazenamento.

Não é de surpreender que as organizações que vivenciam um grande crescimento em seu armazenamento primário e uma necessidade de proteção de dados em evolução – incluindo arquivamento ou conformidade – observarão os maiores benefícios da deduplicação. A maior parte da duplicação em um ambiente de armazenamento está no backup dos dados, portanto quem executa backups completos frequentemente são os que mais economizam.

Olhando para o Futuro

A deduplicação não deve ser avaliada como um produto ou recurso isolado; os clientes têm de considerar suas implicações de forma mais ampla no contexto do gerenciamento integral dos dados e da estratégia de armazenamento. A abordagem tradicional dos fabricantes é oferecer dispositivos que podem ser facilmente integrados em um data center existente com um mínimo de interrupção. Embora continue sendo uma opção bem aceita, novas opções integradas estão surgindo.

A questão não é qual tecnologia é melhor do que outra, mas qual é a mais adequada a seu ambiente específico, levando em conta o volume de dados que você tem, a quantidade de deduplicação existente, a atual infraestrutura que você tem e a quantidade de recursos à sua disposição para gerenciá-la.

A deduplicação está evoluindo de uma tecnologia esotérica, confinada a um pacote com tamanho fixo, para um cenário no qual ela está embutida em várias partes de sua infraestrutura de armazenamento. O que importa é que, como cliente, hoje você tem múltiplas escolhas para tratar de suas necessidades específicas.

Edson Bispo é General Manager da Hitachi Data Systems Brasil.