O Grupo Multiplan, grupo imobiliário que controla 14 shopping centers em todo o Brasil, adotou a plataforma Shared Services Astrein (SSA) para padronizar os serviços de manutenção de seus empreendimentos.
A implantação começa pelo Park Shopping Barigui, de Curitiba, Morumbi Shopping e Vila Olímpia, de São Paulo; Ribeirão Shopping e Santa Úrsula, de Ribeirão Preto; e Diamond Mall, de Belo Horizonte.
Conforme Ivan Fonseca, responsável pela área de Manutenção da Multiplan, o projeto permitiu padronizar o cadastro de equipamentos e materiais em todas as unidades.
“Até hoje, cada shopping contava com processos, controles e fornecedores específicos na área de manutenção. O Shared Services Astrein padroniza tudo, dando visão completa de todo o ciclo de manutenção, o que facilita inclusive o controle das equipes terceirizadas”, afirma ele.
Atualmente, o sistema já está em implantação em outros três shoppings do grupo: Anália Franco (São Paulo), BHShopping e Park Shopping SãoCaetano.
“A implantação deve terminar em abril de 2012”, afirma Fonseca.
Segundo ele, assim que o SSA for implementado nos novos shoppings, será possível gerar relatórios comparativos entre as unidades e estabelecer planos e estratégias de manutenção, com conseqüente redução de custos e prolongamento da vida útil dos imóveis.
“Também planejamos, em breve, disponibilizar o acesso aos dados da solução Astrein por meio de smartphones, recurso já disponível no sistema”, complementa Fonseca.
Além disso, já entra nas projeções também a integração futura do SSA ao ERP SAP usado pela Multiplan.
Com sede em São Paulo, a Astrein atua no desenvolvimento de software, treinamento e serviços nas áreas de centrais de cadastro, gestão de ativos e de facilities.
A companhia também tem soluções para padronização técnica de descrições de materiais, serviços, fornecedores, clientes e classificação fiscal de itens (NCM e IPI%), e serviços relacionados.
As soluções atendem a projetos de unificação de cadastros para implantação de ERPs, e-Procurement, Strategic Sourcing, Spend Analysis, além das adequações necessárias para atender às exigências do Sped e NF-e.
A carteira de clientes da Astrein conta com mais de 400 clientes.
Gláucia Civa Kirch
Sócia Diretora da Capital Informação