O conglomerado Empresas Rodobens adotou o pacote BC Legal Enterprise, da Sonda Procwork, para gerir os processos de seu setor jurídico.
A solução substituiu o antigo software desenvolvido internamente pela companhia, oferecendo mais escalabilidade para facilitar sua expansão em termos de pontos de venda, número de colaboradores e de clientes.
O sistema da Sonda está em operação há um ano e meio, sendo constantemente atualizado, de acordo com os movimentos da empresa, conforme explica Paulo César C. Galhardo, advogado da Rodobens Consórcio.
“A grande diversidade dos campos de atuação, cada um com especificidades distintas, que englobam todo o território nacional, foi e continua sendo um dos principais desafios enfrentados pelas equipes de implementação”, destaca ele.
Galhardo detalha que todos os processos que englobam a área jurídica, sejam judiciais ou administrativos, são conduzidos diretamente pela companhia ou por escritórios terceirizados, que também passaram a ser administrados pelo BC Legal Enterprise.
Cada caso fica armazenado em uma pasta virtual do sistema para que os colaboradores envolvidos possam acompanhá-lo.
“A disponibilização de toda a documentação dos processos está digitalizada no formato eletrônico e encontra-se na aba destinada ao GED, o que facilitou o intercâmbio dos documentos entre as áreas”, explica Galhardo. “O contato entre os usuários também foi facilitado com o uso dos e-mails internos do aplicativo”, completa.
A Sonda Procwork também se tornou responsável pelo desenvolvimento constante de atualizações necessárias ao sistema, assim como por sua manutenção.
Ainda segundo Galhardo, a instalação do BC Legal Enterprise também trouxe redução de custos e do tempo de circulação dos documentos, já que e-mails internos substituíram os antigos malotes, faxes e outras ferramentas de Internet.
“A comunicação entre os colaboradores se tornou simples e ágil com a troca de emails por meio do próprio aplicativo, reduzindo o volume de arquivos trafegados em nossa rede, que estava sobrecarregada”, ressalta o advogado.
As Empresas Rodobens ocupam a 86ª posição no ranking dos 500 maiores grupos empresariais do Brasil, conforme a última edição de Melhores e Maiores da Revista Exame de 2008.
Especializada em vendas de caminhões Mercedes-Benz e de automóveis Toyota, a companhia também atua no setor de imóveis e seguros, possuindo mais de três mil pontos de venda, 400 mil clientes e seis mil colaboradores em todo o país.
A solução substituiu o antigo software desenvolvido internamente pela companhia, oferecendo mais escalabilidade para facilitar sua expansão em termos de pontos de venda, número de colaboradores e de clientes.
O sistema da Sonda está em operação há um ano e meio, sendo constantemente atualizado, de acordo com os movimentos da empresa, conforme explica Paulo César C. Galhardo, advogado da Rodobens Consórcio.
“A grande diversidade dos campos de atuação, cada um com especificidades distintas, que englobam todo o território nacional, foi e continua sendo um dos principais desafios enfrentados pelas equipes de implementação”, destaca ele.
Galhardo detalha que todos os processos que englobam a área jurídica, sejam judiciais ou administrativos, são conduzidos diretamente pela companhia ou por escritórios terceirizados, que também passaram a ser administrados pelo BC Legal Enterprise.
Cada caso fica armazenado em uma pasta virtual do sistema para que os colaboradores envolvidos possam acompanhá-lo.
“A disponibilização de toda a documentação dos processos está digitalizada no formato eletrônico e encontra-se na aba destinada ao GED, o que facilitou o intercâmbio dos documentos entre as áreas”, explica Galhardo. “O contato entre os usuários também foi facilitado com o uso dos e-mails internos do aplicativo”, completa.
A Sonda Procwork também se tornou responsável pelo desenvolvimento constante de atualizações necessárias ao sistema, assim como por sua manutenção.
Ainda segundo Galhardo, a instalação do BC Legal Enterprise também trouxe redução de custos e do tempo de circulação dos documentos, já que e-mails internos substituíram os antigos malotes, faxes e outras ferramentas de Internet.
“A comunicação entre os colaboradores se tornou simples e ágil com a troca de emails por meio do próprio aplicativo, reduzindo o volume de arquivos trafegados em nossa rede, que estava sobrecarregada”, ressalta o advogado.
As Empresas Rodobens ocupam a 86ª posição no ranking dos 500 maiores grupos empresariais do Brasil, conforme a última edição de Melhores e Maiores da Revista Exame de 2008.
Especializada em vendas de caminhões Mercedes-Benz e de automóveis Toyota, a companhia também atua no setor de imóveis e seguros, possuindo mais de três mil pontos de venda, 400 mil clientes e seis mil colaboradores em todo o país.
Gláucia Civa Kirch
Sócia Diretora da Capital Informação