A Tenda conta com mais de 80 pontos de venda. Foto: Divulgação/Tenda
A construtora Tenda adotou a solução fiscal SAP Total Compliance com implementação feita pela Solutio, consultoria paulista especializada em soluções fiscais e produtos da marca alemã.
A ferramenta anterior, que não foi especificada pela empresa, não suportava mais o crescimento da companhia, gerando um alto volume de processos manuais de escrituração, apuração e classificação fiscal.
“A escrituração na Prefeitura de São Paulo, por exemplo, era feita via planilha, então era um trabalho mais complexo para os analistas, que precisavam escriturar milhares de notas fiscais eletrônicas”, conta Robinson Matos, coordenador tributário da Tenda.
Para a escolha da nova solução, os critérios eram a integração ao sistema SAP, a entrega de informações em tempo real e a geração de documentos de pagamento on-line, além da ferramenta suportar o desenvolvimento de meios magnéticos, ter um suporte adequado nos aspectos de TI e tributário e contar com um bom nome no mercado.
Com a nova ferramenta, a construtora passou a economizar cerca de 180 horas mensais com a apuração de impostos e obrigações fiscais, reduzindo em 46% o tempo destinado ao serviço.
“Hoje, o meu departamento entrega todo o ISS de São Paulo em cerca de cinco horas. A economia de tempo propiciada é de 30 minutos em apuração por analista”, conta Matos.
Conforme a empresa, a solução melhorou a escalabilidade de novos negócios, aumentou a eficiência operacional e a conformidade fiscal, trouxe maior segurança, reduziu custos operacionais e eliminou risco de multas por atrasos e inconsistências.
“No sistema da Solutio, quando entra a nota, já é possível apurar imediatamente o ISS (Imposto Sobre Serviço) daquele documento. A fornecedora de solução precisa ser maleável ao nosso modelo de negócio. E foi o que encontramos: uma empresa disposta a entender todas as nossas necessidades”, avalia Matos.
Além da Solutio auxiliar no desenvolvimento para os meios digitais da construtora, a empresa atualiza na plataforma, automaticamente, alterações que forem feitas na legislação brasileira ou em regulamentações tributárias.
Fundada em 2012, a Solutio é uma empresa média no segmento de soluções fiscais, mas tem um nome experiente por trás.
A consultoria foi fundada por Flávio Ortencio, que nos anos 90 fundou a Soft Team, outra companhia especializada em soluções fiscais, comprada pela Totvs em 2007 (e revendida para a Sonda em 2010).
Com a nova empresa, criada como uma parte da operação da Complex, uma parceira SAP brasileira comprada pela multinacional indiana TechMahindra, Ortencio focou no mercado SAP. A Solutio atua de forma independente desde 2015.
Fundada em 1969, a Tenda atua em nove estados, conta com mais de 80 pontos de venda e já atendeu mais de 120 mil famílias. Em 2020, a construtora teve lucro líquido de R$ 200,3 milhões, baixa de 24% em comparação com o ano anterior.
Mariana Murara
Jornalista no Baguete Diário