Marison e Aline, sócios da Maven
A gaúcha Maven venceu contrato com o Tribunal do Regional do Trabalho 9ª Região, no Paraná, para implantar o MavenFlip – solução própria de exibição de documentos digitais.
O negócio, de R$ 229 mil, é um impulso para que a empresa atinja sua meta anual, de quadruplicar o faturamento frente ao ano passado – que foi de R$ 150 mil. Voltado ao público interno, o sistema promete mais agilidade e praticidade.
A solução será empregada em todas as 23 varas do TRT paranaense, além de Fóruns, pontos de atendimento e escritórios de advocacia cadastrados no sistema do Tribunal.
Processo digital ...
“Uma das vantagens é o carregamento das páginas. Em vez de baixar um documento de 1.000 páginas, por exemplo, ele vai de cinco em cinco, sendo mais leve para o sistema e rápido para o usuário”, descreve Marison Souza, diretor técnico da empresa e sócio de Aline Deparis, diretora administrativa.
O Flip é acessado via navegador de internet, exibindo os documentos numa interface em que podem ser “folheados” com o mouse, além de serem pesquisados.
… portátil ...
Em adição ao acesso via navegador, o app roda em tablets, como o iPad, para clientes que têm acesso remoto ao sistema digital do TRT.
“A segurança é garantida porque o acesso se dá via certificado digital ou usuário e senha”, diz Souza.
… acessível ...
Outro recurso agregado à solução é a possibilidade de conferir os vídeos de algumas audiências. Desde setembro de 2009, o TRT paranaense faz uso de videoconferências para promover a interiorização dos serviços judiciários.
Algumas dessas audiências são registradas, e os vídeos, exibidos junto com o processo.
O MavenFlip também foi customizado para suportar a leitura página a página do conteúdo textual dos documentos, permitindo ao portador de necessidades especiais ter acesso à leitura completa de processos, com navegação através de teclas de atalho.
… e colaborativa
A solução oferece ainda a possibilidade dos usuários adicionarem post-its na tela do computador em determinadas páginas do processo e compartilhar essas notas com outros cadastrados.
Implantação em dois meses
Foram dois meses de implantação, com consultoria da Maven. Agora, os documentos já digitalizados estão sendo importados para o sistema, geralmente em formato PDF, “aos milhares por dia”, destaca Marison.
Um recurso do Flip gira automaticamente os documentos escaneados de cabeça para baixo, por exemplo, para exibição facilitada na ferramenta.
Todas as informações ficam armazenadas originalmente num servidor do próprio Tribunal.
O projeto foi executado em JBoss com Oracle.
Novos contratos na mira
De acordo com o sócio, esse é o maior contrato da empresa desde a sua fundação – numa carteira que soma Serpro, CRC-RS, Maxicolor e Datelli, entre outras marcas.
Hoje com dois sócios e parte do desenvolvimento terceirizado, a Maven já foi procurada por outros tribunais, atrás da mesma solução.
“São pelo menos três já em negociação, entre tribunais do trabalho e eleitorais”, diz Souza, sem revelar quais seriam os novos interessados na solução.
Já nos quatro primeiros meses de 2011, a empresa faturou o total do resultado de 2010, tendo 25% do alvo para dezembro desse ano atingido.