Executivos e profissionais administrativos consomem um oitavo de sua semana de trabalho organizando reuniões e teleconferências. É o que destaca uma pesquisa da Doodle, especializada em ferramentas online de agendamento.
Segundo o estudo, os profissionais de negócios precisam, em média, de 4,9 horas para organizar sete reuniões por semana, sendo que a maioria destas tem, no mínimo, quatro ou cinco participantes, o que quadruplica ou quintuplica as sequências de e-mails do tipo "responder a todos" usadas para organizá-las.
“Na Europa e nos EUA, o pessoal administrativo usa sistemas de calendário (34%) mais que os executivos (27%). Por outro lado, o e-mail é o modo mais escolhido pelos executivos (34%) que pelo administrativo (30%) para organizar reuniões”, aponta o levantamento.
Conforme a Doodle, a cada ano, o tempo gasto planejando reuniões equivale a milhares de euros do salário de um executivo ou profissional administrativo. Se soubessem fazer este planejamento de modo mais funcional, os profissionais poderiam tirar meio dia de folga toda sexta-feira com a economia de tempo que conquistariam, garante a pesquisa.
O estudo foi realizado junto a 2,5 mil executivos do Reino Unido, EUA, França, Alemanha e países nórdicos (500 de cada).
Doodle
Sediada na Suíça, a Doodle oferece um serviço online homônimo que permite o agendamento gratuito de reuniões. Pela solução é possível disponibilizar opções que facilitam, por exemplo, a escolha de data e hora para os encontros sem necessidade de utilizar ferramentas como e-mail ou telefone.
Hoje, o serviço Doodle tem mais de três milhões de usuários exclusivos por mês. Na Suíça, 10% de toda a população usa o serviço ao menos uma vez por mês, garante a fornecedora.
Segundo o estudo, os profissionais de negócios precisam, em média, de 4,9 horas para organizar sete reuniões por semana, sendo que a maioria destas tem, no mínimo, quatro ou cinco participantes, o que quadruplica ou quintuplica as sequências de e-mails do tipo "responder a todos" usadas para organizá-las.
“Na Europa e nos EUA, o pessoal administrativo usa sistemas de calendário (34%) mais que os executivos (27%). Por outro lado, o e-mail é o modo mais escolhido pelos executivos (34%) que pelo administrativo (30%) para organizar reuniões”, aponta o levantamento.
Conforme a Doodle, a cada ano, o tempo gasto planejando reuniões equivale a milhares de euros do salário de um executivo ou profissional administrativo. Se soubessem fazer este planejamento de modo mais funcional, os profissionais poderiam tirar meio dia de folga toda sexta-feira com a economia de tempo que conquistariam, garante a pesquisa.
O estudo foi realizado junto a 2,5 mil executivos do Reino Unido, EUA, França, Alemanha e países nórdicos (500 de cada).
Doodle
Sediada na Suíça, a Doodle oferece um serviço online homônimo que permite o agendamento gratuito de reuniões. Pela solução é possível disponibilizar opções que facilitam, por exemplo, a escolha de data e hora para os encontros sem necessidade de utilizar ferramentas como e-mail ou telefone.
Hoje, o serviço Doodle tem mais de três milhões de usuários exclusivos por mês. Na Suíça, 10% de toda a população usa o serviço ao menos uma vez por mês, garante a fornecedora.
Gláucia Civa Kirch
Sócia Diretora da Capital Informação