Rentcars digitaliza RH com Tutto

A Rentcars, plataforma on-line que conecta motoristas a locadoras de veículos, implementou a solução da Tutto, HRTech especializada em gestão de benefícios, reembolso e admissão.

A empresa tinha como meta digitalizar os processos de benefícios e contratações que, anteriormente, eram feitos manualmente ou rodavam em sistemas diferentes, centralizando-os e facilitando a sua gestão.

Segundo Kelly Schultz, analista de RH da Rentcars, as informações ficavam soltas nos canais convencionais de comunicação e se perdiam ao longo do tempo. Nesse cenário, alguns colaboradores não tinham sequer conhecimento de tudo o que era oferecido como benefício.

Pensando nisso, a Rentcars optou por adotar os módulos de gestão de benefícios flexíveis, onboarding e de atendimento interno da Tutto.

Desde a implantação, a companhia observou que o entendimento da remuneração e do pacote de benefícios por parte dos seus funcionários ficou mais fácil a partir de uma visualização mais clara.

Ao acessar a plataforma de benefícios, os colaboradores podem pesquisar todas as opções que são oferecidas pela empresa e montar uma cesta de acordo com sua realidade, verificando inclusive se o benefício se estende ou não a dependentes.

Além disso, agora os colaboradores contam com um canal digital próprio para envio de dúvidas, diminuindo a troca de e-mails para resolução de problemas. 

Já no processo de contratação, os candidatos recebem uma mensagem em seus e-mails pessoais para acessarem o sistema. Nele, podem ver e analisar a proposta de trabalho, além de simular a montagem do pacote de benefícios e visualizar sua remuneração.

Ao aceitar a proposta, o envio de documentação também é realizado pelo canal da Tutto.

Agora, o próximo passo da Rentcars é integrar a plataforma da Tutto com o sistema de folha de pagamento utilizado pela empresa.

Fundada em 2009 em Curitiba, a Rentcars possui mais de 300 colaboradores e se tornou a maior da América Latina em seu ramo. A empresa atua em mais de 160 países, mantendo presença em mais de 5 mil cidades e 20 mil pontos de atendimento. 

Já a Tutto foi idealizada por Julio Machado, ex-head de tecnologia e produto da Resolutive e ex-diretor de tecnologia da Simbius; Elisangela Puhl, antiga gestora e gerente de contas da Sankhya; e Rogério Mugnol, diretor administrativo da startup.

Este ano, a empresa captou um aporte de R$ 2 milhões em uma rodada liderada por investidores-anjo cujas identidades não foram reveladas. Hoje, a HRTech tem mais de 60 clientes ativos e 15 mil usuários na plataforma.