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Quem trabalha enviando e recebendo arquivos provavelmente já esbarrou em documentos com os formatos Word e PDF, mas nem todos sabem como convertê-los de maneira rápida e prática.
Quando falamos sobre arquivos de texto, é certo dizer que o formato “.docx”, desenvolvido pela gigante tecnológica Microsoft (a mesma responsável pelo sistema operacional Windows), é o mais popular. Criado através do programa Microsoft Word, ele é extremamente útil no âmbito profissional.
De forma similar, a extensão de arquivo PDF também costuma ser usada para enviar e receber arquivos de texto, os quais podem agregar imagens e hiperlinks. Dessa forma, é natural que surja a necessidade de realizar conversões entre os dois formatos, por motivos de compatibilidade na leitura.
Nesse texto nós vamos falar sobre como você pode converter o Word em PDF de maneira simples, bem como abordar a importância desses dois formatos de arquivos. O método detalhado abaixo pode ser executado por qualquer pessoa, mesmo aquelas sem experiência com softwares e computadores.
Em quais situações devo converter Word para PDF?
Converter Word para PDF é uma tarefa útil em uma multiplicidade de contextos, especialmente no âmbito profissional. De maneira geral, o PDF costuma ser cobiçado por ser um formato “coringa”, capaz de ser aberto em qualquer dispositivo, mesmo aqueles que não tem o programa da Adobe.
Além disso, o PDF costuma trazer tamanhos significativamente menores do que os arquivos do Word. Isso é importante porque diversas plataformas, como aquelas para envio de currículos ou trabalhos acadêmicos, possuem um limite máximo de tamanho para documentos hospedados pelos usuários.
Por fim, é válido mencionar também a compatibilidade. Enquanto o .docx, do Word, requer que o programa esteja baixado e atualizado, o PDF não possui tais restrições. E tudo isso sem falar no fato de que o PDF é um formato versátil, capaz de manter textos, imagens e hiperlinks sem problemas.
Como converter Word para PDF em 4 passos!
Nesse tutorial nós vamos ensiná-lo a converter Word em PDF usando a ferramenta SmallPDF, a qual não requer conhecimentos aprofundados e nem o download de programas. Para seguir as etapas posteriores, tudo o que você precisa é de acesso à internet e o arquivo que deseja converter em PDF.
1 – Tenha o arquivo que deseja converter em mãos
O primeiro passo para converter arquivos Word em PDF é ter o documento original em mãos. Você não precisa necessariamente tê-lo salvo no computador, desde que tenha acesso à ele através de um dispositivo móvel conectado à máquina ou mesmo se puder baixá-lo em um hóspede na nuvem.
2 – Acesse o site do SmallPDF
Como mencionamos antes, o SmallPDF é um serviço de conversão de arquivos inteiramente online. Isso significa que, para acessá-lo, basta que abra o navegador de internet e clique no link colocado em um dos tópicos anteriores. De forma similar, você pode pesquisar por “SmallPDF” no Google.
3 – Selecione o arquivo que deseja converter
Na página inicial do SmallPDF, você irá clicar na ferramenta “converter Word em PDF”. Em seguida, arraste o arquivo original ou selecione “escolher arquivos”. É interessante mencionar que o SmallPDF permite que converta mais de um arquivo por vez, o que agiliza muito a maioria das tarefas.
4 – Aguarde a conversão do arquivo
O passo final é o mais simples: após ter enviado o documento do Word, basta aguardar até que o SmallPDF finalize a conversão, o que leva somente alguns minutos. Ao fim, você deverá clicar no botão “baixar” na coluna que fica do lado direito da tela. Em segundos, o novo arquivo em PDF será baixado!