3 etapas para minimizar perda de lucro como subcontratado

Como subcontratado, você possui habilidades muito especializadas dentro da construção. Mas provavelmente você está nos negócios para mais do que apenas compartilhar seus talentos: você provavelmente quer ganhar dinheiro também. Não quer? Você pode responder essa pergunta com alguma segurança?

Pode ser complicado descobrir seus lucros a partir dos dados do seu projeto. Mas entender e aumentar seus lucros é a chave para o sucesso a longo prazo - sim, mesmo para negócios especializados como um subcontratado. O software de planejamento de projeto ajuda você a obter toda a informação necessária para chegar lá, não apenas para grandes firmas de contratação geral.

Subcontratados podem aprender muito com os contratados gerais com os quais trabalham - contratados gerais realizam muitas das mesmas tarefas do que colegas mais especializados, mas eles normalmente operam em uma escala maior.

Então, o que os subcontratados fazem de diferente? Por que é tão fundamental para os subcontratados protegerem seus lucros? E o que eles podem fazer para melhorar sua viabilidade a longo prazo em um mercado competitivo?

O que um subcontratado faz de diferente do contratado geral?

Como subcontratado, a expertise da sua empresa está em tarefas de construção especializadas. Seja profissional eletricista, especialista em drywall ou cuidando de enquadramento, você foi escolhido porque você possui as habilidades necessárias para o trabalho certo.

Mas o que faz seu negócio fundamentalmente diferente do que o de um contratado geral? Considerando que os contratados gerais supervisionem todo o projeto, incluindo licitação, fiscalização e programação, os subcontratados realizam a licitação diretamente para o contratado geral e chegam para realizar a mão de obra física em uma tarefa. Isso significa que os contratados gerais lidam com o fardo das transações de negócios em uma tarefa, e os subcontratados fazem o trabalho.

Os subcontratados frequentemente possuem negócios menores, margens mais justas e pagam por materiais e longas horas de trabalho antes de serem pagos. Portanto, o nível do risco é muito alto para subcontratados, que possuem menos influência sobre o projeto.

Por isso os subcontratados precisam proteger seus negócios amortecendo suas margens o máximo possível.

Como um subcontratado pode usar o software de planejamento de projetos para proteger os lucros

Então, o que um subcontratado pode fazer para proteger sua fatia da torta? Eles podem fazer muito se o projeto maior estiver fora da programação. A entrega de suprimentos ainda é um pouco arriscada após a pandemia, mas sempre há formas de melhorar o desempenho para proteger o resultado final.

Seguem as três principais formas através das quais os subcontratados podem proteger seus lucros. Algumas podem ir além, mesmo ajudando a manter a eficiência e proteger a reputação da sua empresa.

Licitações precisas

Pode parecer óbvio que as licitações devem ser precisas em uma tarefa para fazer dinheiro - mas como criar uma licitação precisa?

Licitações envolvem descobrir:

• De quais materiais você precisará em um projeto,
• De quantas pessoas você precisará, e
• Quanto tempo demorará até a conclusão.

Você possui esses números disponíveis? Você sabe como encontrá-los? Você compreende as complexidades do projeto e como ele afeta esses três fatores?

Se a resposta for não, você não está sozinho. As informações necessárias para realizar a licitação de forma precisa são encontradas em seus dados históricos: por quanto tempo os trabalhos similares anteriores ocuparam você? Qualquer coisa que você aprender em tais projetos anteriores pode ser aplicada a este projeto para orientar sua licitação.

Em outras palavras, licitações demandam registros detalhados de projetos anteriores e uma profunda análise do que aconteceu com eles e o que você poderia ter feito melhor. São grandes perguntas, especialmente para subcontratados, que podem ter uma menor equipe administrativa para ajudar a descobrir tudo isso. Entretanto, há ferramentas por aí que podem ajudar você ao longo do caminho.

É aí que entra o software de planejamento de projeto: você insere informações e obtém respostas, ajudando a seguir em frente com a confiança da experiência por trás de você.

Licitações precisas farão duas coisas para proteger seus lucros. Em primeiro lugar, você não terá que inflacionar licitações por medo. Você saberá de quanto dinheiro a tarefa precisa para ser concluída e pode então fazer a licitação de forma competitiva, dando a sua empresa uma chance justa de ganhar o projeto.

Em segundo lugar, você não terá tarefas com licitação subvalorizada. Ao invés disso, já que você possui números precisos em mãos, você fará a licitação alta o suficiente para ter lucros reais, confiante para pagar suas contas.

Esteja no topo de seu orçamento

Como subcontratado, você paga para a maioria dos fornecedores do próprio bolso, o que mais tarde será coberto por faturas de projetos. Se você não possui uma compreensão certa sobre seus custos exatos, você perde a oportunidade de ser reembolsado por tais despesas.

Contabilize as horas de cada trabalhador e monitores todas as despesas durante todo um projeto. Despesas como licenças, aluguel de equipamento, combustível e custos de mão de obra podem variar ao passar do tempo e entre localizações geográficas. Portanto, é essencial manter os rastros de tais custos que podem ser diferentes de sua licitação.

Custos administrativos também são parte do orçamento. Qualquer ajuda administrativa que você precisar, dispositivos para a sua equipe ou serviços de software para o projeto devem ser contabilizado dentro de seu orçamento para reembolso.

Custos diretamente relacionados a qualquer projeto não devem vir de seus lucros. Certifique-se de estar fazendo o orçamento para todos os seus custos e acompanhando como suas despesas se alinham.

Aumentar a produtividade

Nada se alimenta mais dos lucros do que a perda de produtividade - da perda de custos de oportunidade quando você ultrapassa a programação em um projeto, até pagar os trabalhadores para gastarem tempo em projetos inúteis.

Fortes habilidades de gerenciamento de projeto podem ajudar muito a melhorar a eficiência de sua equipe. O gerenciamento de projetos apropriado garante que os suprimentos apareçam quando necessário. Não muito cedo para obstruir o local e não muito tarde para que as equipes fiquem esperando chegar.

A boa comunicação pode evitar o surgimento em locais que não estão prontos para você. Um foco no treinamento de segurança e um equipamento de proteção apropriado podem evitar acidentes. Pontuar conflitos da programação antes do tempo pode dar a você tempo suficiente para mitigar seus efeitos.

Produtividade significa usar seu tempo e recursos de forma eficiente para concluir um trabalho corretamente e no tempo certo. Aumentar a produtividade significa:

• Colocar os trabalhadores exatamente onde eles precisam estar de acordo com a disponibilidade e o conjunto de habilidades
• Evitar tempos ociosos através de um completo entendimento do estado atual e programação global de um projeto
• Dar a sua equipe as ferramentas, expertise e informações necessárias para realizar um trabalho corretamente na primeira vez

Por que a produtividade é importante para os lucros? Equipes altamente eficientes podem concluir o trabalho em menos tempo, reunindo dias extras distribuídos para um projeto conforme os lucros. Também podem passar para outro projeto, com novas oportunidades de ganhar receita.

Um motivo lucrativo

Sua primeira tarefa como subcontratado é entregar um trabalho de qualidade no tempo certo e reforçar sua reputação, para que a sua empresa possa viver para ver mais um dia de trabalho.

Se tornar mais eficiente e acompanhar de perto uma programação pode parecer um conceito inconsistente e difícil de aplicar no mundo real. Por sorte, o Prophix pode ajudar.

O Prophix ajuda a fazer com que as informações sobre seus projetos estejam mais acessíveis, para que você possa ver uma única versão da verdade. Faça login em um só lugar para ver seus dados de projetos anteriores e atuais. Reúna seus resultados para ver onde estão as ineficiências e use essas informações para uma melhor licitação.

Não importa a especialidade do subcontratado, todos os negócios precisam de lucro para sobreviver. Como os subcontratados tendem a ter empresas menores e margens mais justas, é ainda mais importante para eles terem consciência de seu dinheiro.

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