Realizar atividades de varredura e captura de boletos, conciliar com as notas fiscais e centralizar a recepção das informações de cobrança em uma única instituição. Essas foram as necessidades da 3M do Brasil ao adotar, recentemente e em parceria com o Banco Real, uma solução desenvolvida pela AccesStage Tecnologia.
“Até pouco tempo atrás, um funcionário do Banco Real era responsável por transmitir os boletos da 3M pela leitora de código de barras e conciliar com as obrigações em aberto”, explica Arlete Santarosa Luize, gerente de Processos de Sourcing da 3M do Brasil. “Agora, todo o processo é automatizado, por meio da troca de arquivos digitais”, complementa.
Segundo ela, o procedimento manual demandava tempo e custos altos para a realização dos serviços. Agora, a troca eletrônica de arquivos se dá por meio de uma solução que, além de conciliar as NFes com os boletos, canaliza os pagamentos mais facilmente para a instituição financeira escolhida.
A solução da AccesStage possibilita, com a troca de dados via web, que uma nota fiscal (entregue na empresa juntamente com a mercadoria) seja relacionada a um determinado boleto e, posteriormente, registrada no sistema da companhia.
"Após estabelecida a relação entre NF e boleto, a empresa tem conhecimento de quando deverá quitar cada uma de suas obrigações, que serão enviadas para o banco em um formato padrão. O serviço permite ainda, controlar outras formas de pagamentos, como TEDs, Docs e transferências internas”, destaca Adriano Paes de Almeida, Gerente de Grupo de Produtos do Banco Real.
“Até pouco tempo atrás, um funcionário do Banco Real era responsável por transmitir os boletos da 3M pela leitora de código de barras e conciliar com as obrigações em aberto”, explica Arlete Santarosa Luize, gerente de Processos de Sourcing da 3M do Brasil. “Agora, todo o processo é automatizado, por meio da troca de arquivos digitais”, complementa.
Segundo ela, o procedimento manual demandava tempo e custos altos para a realização dos serviços. Agora, a troca eletrônica de arquivos se dá por meio de uma solução que, além de conciliar as NFes com os boletos, canaliza os pagamentos mais facilmente para a instituição financeira escolhida.
A solução da AccesStage possibilita, com a troca de dados via web, que uma nota fiscal (entregue na empresa juntamente com a mercadoria) seja relacionada a um determinado boleto e, posteriormente, registrada no sistema da companhia.
"Após estabelecida a relação entre NF e boleto, a empresa tem conhecimento de quando deverá quitar cada uma de suas obrigações, que serão enviadas para o banco em um formato padrão. O serviço permite ainda, controlar outras formas de pagamentos, como TEDs, Docs e transferências internas”, destaca Adriano Paes de Almeida, Gerente de Grupo de Produtos do Banco Real.
Gláucia Civa Kirch
Sócia Diretora da Capital Informação