Chilli Beans moderniza gestão fiscal com SAP

A Chilli Beans, maior marca de óculos escuros da América Latina, adotou um conjunto de soluções fiscais da SAP em um projeto conduzido pela Solutio, consultoria paulista especializada na tecnologia da multinacional alemã.

O objetivo era modernizar o setor fiscal da companhia frente à nova Reforma Tributária e expansão dos negócios através de suas franquias, que gerou o consequente aumento do volume de informações.

Diante dessa configuração, a organização enfrentava situações de retrabalho mensal com cargas manuais de dados e consumo excessivo de tempo para identificação de falhas de integração.

Atualmente, a Chilli Beans conta com a entrega de mais de 70 obrigações acessórias mensais.

Dentro do pacote de ferramentas implementadas estão: Total Compliance, para validar e conciliar dados fiscais de diversas fontes; e os módulos Total Reforma, para garantir conformidade com novas exigências da legislação; Total Simulação RTC, para automatizar e simular cenários tributários complexos; e BPO Fiscal, para terceirizar tarefas repetitivas.

Por ter lançamentos de coleções semanais e um grande volume de transações, a Chilli Beans usará o Total Simulação RTC para mapear áreas de negócio, cruzando dados de produtos, materiais, tributos atuais e retenções de acordo com as regras da Reforma Tributária. 

A nova estrutura funciona 100% na plataforma de gestão empresarial da SAP, sem integração.

"A partir desta nova estrutura, mantemos todas as obrigações acessórias em dia com o fisco e ganhamos tranquilidade fiscal para dar prosseguimento à estratégia de negócios”, destaca Angélica Santos, head fiscal da Chilli Beans.

Conforme relata a executiva, a intenção é que a solução também ajude a avaliar impactos na cadeia de fornecedores da marca, influenciando na tomada de decisão sobre os contratos firmados.

“O BPO Fiscal é fundamental para eliminar riscos de autuação e assegurar a governança fiscal antes de qualquer fiscalização. Um possível descumprimento de obrigações acessórias representaria um prejuízo significativo para a operação da Chilli Beans”, continua Santos.

Lançada em 1997, a Chilli Beans atua no desenvolvimento, comercialização e distribuição de produtos de design autoral, com coleções exclusivas.

A companhia tem uma operação que contempla mais de mil lojas e 390 franqueados no Brasil, além de mais de 50 lojas distribuídas em todos os continentes.

Fundada em 2012, a Solutio foi criada por Flávio Ortencio, que nos anos 90 fundou a Soft Team, outra empresa especializada em soluções fiscais comprada pela Totvs em 2007 (e revendida para a Sonda em 2010).

Mais tarde, a Solutio foi criada como uma parte da operação da Complex, uma parceira SAP brasileira comprada pela multinacional indiana TechMahindra, e atua de forma independente desde 2015. A organização tornou-se a primeira TaxTech SAP do Brasil.