O Grupo Craft conta agora com 605 contas no Google Apps e 115 contas no Google Vault. Foto: Divulgação.
O Grupo Craft, especializado no transporte de carga consolidada, contratou a Dedalus Prime para migração para o Google Apps for Business. A empresa conta agora com 605 contas no Google Apps e 115 contas no Google Vault.
A implantação do Google Apps, segundo Alexandre Guandalini, gerente de TI da companhia, faz parte do projeto de mobilidade da empresa para garantir acesso rápido aos serviços de mensageria e colaboração.
O projeto também envolveu a entrega de notebooks à equipe comercial.
A mobilidade garantida pelo Google Apps também atendeu ao plano de contingência criado para a Copa do Mundo, quando parte dos colaboradores trabalharam remotamente.
Além de garantir a mobilidade, a migração também ajudou a Craft a superar a instabilidade das aplicações legadas instaladas localmente na rede corporativa, como era o caso do antigo servidor de e-mail que deu lugar ao Google Apps.
“Para se ter uma ideia, se fossemos manter o sistema internamente, com redundância e demais despesas operacionais, teríamos um custo muito alto, acima de 1 milhão de dólares para uma média de 3 anos. Então, analisamos várias opções e o Google Apps for Business se adequou perfeitamente ao novo plano da Craft”, acrescenta.
O departamento de BI (Business Intelligence) da Craft Multimodal usa muito o Google Drive em apoio às suas tarefas de análises de mercado, dados estatísticos e concorrência. A ferramenta auxilia na geração de documentos sobre o estudo de clientes em potencial, chamados pela companhia de targets.
“Como precisamos enviar esses targets semanalmente para todos os vendedores no Brasil e América Latina, temos um volume de dados muito grande, que são atualizados constantemente. O Drive facilitou o trabalho porque agora não é mais necessário enviar o material anexado por e-mail. Ele agora é compartilhado e pode receber colaboração. Embora nós tenhamos o CRM, muitas informações são atualizadas nestes documentos em conjunto com o departamento de BI. Com este novo recurso obtivemos ganho de produtividade”, explica Alexandre Guandalini.
A estrutura do Grupo Craft é formada por 7 escritórios no Brasil e 4 na América Latina, com apoio operacional em todos os portos brasileiros.
Júlia Merker
Repórter no Baguete Diário