Rede Liliane recebe mais de mil notas fiscais por mês.
O Magazine Liliani, varejista do Maranhão, adotou as soluções Validate e Captura Express, da TargetIT, para projeto de automatização do recebimento dos documentos fiscais eletrônicos de seus fornecedores.
A rede possui mais de 60 lojas e centros de distribuição no Maranhão, Piauí, Ceará, Pará e Tocantins, e recebe mais de mil notas fiscais por mês.
“Como recebemos um grande volume de notas fiscais todos os dias, este processo precisa ser automatizado”, comenta Celina Martins de Oliveira, coordenadora fiscal do Magazine Liliani.
“As soluções adotadas garantem a qualidade do trabalho, uma vez que a correção da coleta de dados seria impossível se fosse feita manualmente. Seria humanamente impossível”, destaca ela.
Com o Validate é feita a recepção, validação dos SCHEMAS e a guarda nos prazos legais dos arquivos XMLs das notas fiscais que chegam dos fornecedores com a imediata verificação de cada pedido de compra feita pelo Magazine Liliani.
Com o Captura Express é feita a baixa dos XMLs quando necessário ou quando não são enviados pelos fornecedores à nossa empresa.
"De acordo com a legislação da NF-e, os contribuintes que não mantiverem disponível à fiscalização, os documentos fiscais relativos às operações escrituradas, inclusive os documentos eletrônicos, podem sofrer penalidades significativas”, explica Celina.
Segundo a coordenadora, o contribuinte é responsável pela guarda da documentação e toda empresa que emite NF-e é obrigada a escriturar suas Entradas também pelo XML da NF-e.
“O documento que possui a validade é o XML da NF-e (considerando um contribuinte que também é emissor). Acumulávamos uma enorme quantidade de documentos não gerenciados”, completa a coordenadora fiscal do Magazine Liliani.
A TargetIT é uma empresa de Porto Alegre que atende clientes como Café Pelé, Iesa e Cotrijal.
Júlia Merker
Repórter no Baguete Diário