Logo a assinatura digital chegará ao canteiro de obras da Camargo Corrêa. Foto: Flickr.com/brasilengenharia
A construtora Camargo Corrêa anuncia a expansão de seu projeto de adoção de assinatura digital de documentos eletrônicos.
A motivação vem dos resultados já trazidos pelo uso do sistema, fornecido pela Qualisoft, desde 2012, quando diretores e vice-presidentes foram autorizados a assinar digitalmente contratos e documentos referentes à Usina Hidrelétrica de Jirau, que fica em Porto Velho, Rondônia, a mais de três mil quilômetros da sede da construtora, em São Paulo.
Por meio do PNDE – Portal Nacional do Documento Eletrônico, da Qualisoft, a incorporadora passou a assinar materiais da usina em poucos minutos.
Conforme Marcelo Vicentini Marchetti, gerente responsável pela área contratual da diretoria Jurídica da construtora, a empresa também concluiu no ano passado a instalação da assinatura digital para expedição de procurações.
Com isso, documentos que levavam em torno de 15 dias úteis da criação à entrega ao portador passaram a ser liberados em até dois dias.
A agilidade e economia de tempo motivaram a incorporadora a partir agora para a segunda etapa da certificação digital, que incliu a expansão da assinatura digital aos cinco mil fornecedores da empresa.
Um piloto já foi feito, em dezembro de 2012, com a assinatura do primeiro contrato com fornecedor para aquisição de equipamento destinado à obra da Usina Jirau.
Pela sede da construtora circulam, em média, 200 procurações e contratos com fornecedores por mês.
Com as ações desenvolvidas até agora, a estimativa é que 24 mil folhas de papel tenham sido economizadas, e quando o processo estiver implantado em todas as obras, a previsão é de que mais de mil contratos por mês tramitem apenas no ambiente virtual.
Para Marchetti, um benefício também para o Plano de Gestão de Carbono da Camargo Corrêa, que tem como objetivo derrubar as emissões em 37% até 2020.
Ganhos que motivam a incorporadora a levar a expansão além: hoje, somente diretores e vice-presidentes estão autorizados no ambiente digital da construtora, mas até o final deste ano os gerentes de obras também devem utilizar o sistema.
“A assinatura digital tem a mesma validade jurídica de um contrato com firma reconhecida em cartório. A diferença é que não foi preciso pegar fila e utilizar nenhuma folha de papel e as partes não precisam se deslocar para assinar.
Antes, um portador precisava viajar para entregar uma procuração em outro estado. Isso acabou”, finaliza Marchetti.
Gláucia Civa Kirch
Sócia Diretora da Capital Informação