Eder Sacramento, coordenador de TI da Seculus. Foto: Divulgação
A Seculus da Amazônia, fabricante de relógios, implantou um RPA da UiPath para digitalizar processos de trade marketing e cadastros de produtos, em um projeto entregue pela Triad Systems.
Antes da mudança, a equipe da Seculus realizava o trabalho 100% manual, usando planilhas para identificar os revendedores qualificados a receber bonificações e brindes.
Depois, os pedidos de remessa dos produtos eram digitados manualmente no sistema de gestão da SAP usado na Seculus.
Todo esse processo levava, em média, 100 horas/mês de trabalho, além de uma margem de erros na digitação.
Hoje, o robô faz isso automaticamente, consultando as informações necessárias e cadastrando elas no sistema ERP, gerando as ordens de remessa das mercadorias.
“Era um processo de transição de dados 100% manual. Com os robôs desenvolvidos pela Triad Systems ganhamos velocidade e eficiência na transferência das informações, aumentando consideravelmente a produtividade”, explica Eder Sacramento, coordenador de TI da Seculus.
Outro processo que foi atualizado na empresa é o de criação de cadastro de produtos no ERP, a partir da ficha técnica dos relógios.
Antes, todas as informações técnicas dos produtos passadas pelos desenvolvedores dos relógios, como medidas de altura, tipo de máquina do relógio, tamanho, cores, etc. tinham seus dados incluídos manualmente no sistema ERP.
Agora, o robô faz a coleta de cada planilha, lê as características técnicas e realiza a inclusão dos dados digitalmente.
A digitalização dos dois processos que foram aprimorados economizou em torno de 130 horas por mês de trabalho.
A Seculus tem mais de 50 anos e possui sede em Belo Horizonte, Minas Gerais, e fábrica na Zona Franca de Manaus, no Amazonas.
Ela comercializa em torno de 5 mil modelos distintos de relógios por ano, sendo cerca de 800 lançamentos de novos produtos também por ano.
Fundada em 2005 na Romênia, a UiPath entrou no então nascente mercado de RPA em 2012 e mudou sua sede para Nova Iorque.
Hoje a empresa tem 9,1 mil clientes e teve uma receita de US$ 195,5 milhões no último trimestre de 2021, uma alta de 40% frente ao mesmo período do ano anterior.
No Brasil, a companhia tem um escritório em São Paulo desde 2018. Nos últimos tempos, a empresa fechou projetos em clientes como Copersucar, Caixa Seguradora e Triad Systems.
A Triad Systems é uma empresa com mais de 30 anos de história que já conquistou a premiação de Melhor Empresa de Desenvolvimento de Software e Aplicativos por cinco anos pelo Anuário Telecom.
Mariana Murara
Jornalista no Baguete Diário