A Unimed Três Corações é considerada referência em serviços para a saúde no sul de Minas Gerais. Foto: Divulgação
A Unimed Três Corações, cooperativa da cidade de mesmo nome em Minas Gerais, adotou a solução Painel de Gestão, da Senior Sistemas, catarinense especializada em sistemas de gestão, acesso e folha de pagamento.
De acordo com a empresa, a adoção da ferramenta foi necessária para realizar a gestão de férias dos funcionários.
"Nosso maior desafio era saber o limite de férias dos colaboradores. Já aconteceu de pagarmos multas por períodos perdidos e vencidos", relata Cátia Vieira Naves, gestora da Unimed Três Corações.
Anteriormente, o processo era feito por meio de planilhas no Excel, atualizadas manualmente.
"O colaborador me procurava pessoalmente para solicitar as férias. Eu registrava o período solicitado no excel e passava a informação para a Cátia", explica Ineres Aparecida dos Santos, analista de departamento pessoal da Unimed Três Corações.
Com o crescimento da unidade e do número de funcionários, a solução foi adotada para eliminar o uso de planilhas no processo e diminuir os riscos de incidentes.
"Hoje, consigo visualizar facilmente quem são os colaboradores com período de férias vencidos e a vencer. Inclusive, fizemos uma personalização e parametrizamos uma visualização com os vencimentos nos próximos 90 e 120 dias", destaca Santos.
Quando a solicitação de férias chega, a gestora consegue avaliar o período solicitado e a informação vai automaticamente para o RH da unidade.
"Com a implantação, os colaboradores têm autonomia não só para solicitar as férias, mas também ver a folha de pagamento, acessar dados pessoais e registrar o ponto. Todas as informações de ponto ficam registradas, o que é ótimo para os dois lados", avalia Naves.
Fundada em 1992, a Unimed Três Corações é considerada referência em serviços para a saúde no sul de Minas Gerais. Com mais de 200 funcionários, a unidade conta com uma sede administrativa e um hospital.
Sediada em Blumenau, Santa Catarina, a Senior Sistemas possui 2,7 mil funcionários e mais de 100 canais de distribuição pelo Brasil, com atuação também na Colômbia.
A empresa conta com cerca de 11 mil clientes, entre eles Magalu, Petrobras, Panvel, Centauro e Fiat. Em 2022, teve uma receita líquida de R$ 718,2 milhões, aumento de 23,3% em relação ao ano anterior.
Mariana Murara
Jornalista no Baguete Diário