A DuPont adotou a solução da Invoiceware para gerenciar suas notas fiscais eletrônicas.
A ferramenta vai gerir as notas emitidas e recebidas nos três principais mercados latino-americanos da DuPont: Brasil, México e Argentina. Ao todo, são mais de 10 mil documentos por mês.
Além de fazer a validação das notas nos órgãos responsáveis, o sistema as armazena de forma eletrônica, explica Alejandro Conde Maksymón, gerente de IT Compliance da DuPont para a América Latina.
“O projeto foi concebido em dezembro de 2010, inicialmente para atender às legislações locais, mas hoje já é possível verificar ganhos diversos: além de cumprir os requisitos do fisco, traz ganhos na operação, processos de faturamento e armazenamento, atendendo às normas da Anfavea (Associação Nacional dos Fabricantes de Veículos Automotores)“, completa.
Ainda conforme o gerente, o novo sistema preparou a DuPont no Brasil para a entrada em vigor da Nota Fiscal 2.0, que deveria ter acontecido em outubro de 2010, mas foi adiada pelo governo.
Para Maksymón, outro ponto forte da solução é a flexibilidade, que permitiu a integração aos diferentes sistemas de gestão existentes na empresa.
“A solução da Invoiceware foi integrada a todos eles, possibilitando uma gestão unificada das notas emitidas e recebidas nas diferentes áreas”, afirma o gestor de TI.
Além disso, a ferramenta trouxe redução no uso de papel.
“Antes, contávamos com um espaço para o armazenamento dos formulários impressos. Hoje, isso não é mais necessário”, finaliza o gerente.
A DuPont atua em 70 países, desenvolvendo materias-primas para setores como agrícola, químico, petroquímico, automobilístico, gráfico e nas áreas de embalagens, polímeros industriais, eletrônica e construção, entre outros.
Gláucia Civa Kirch
Sócia Diretora da Capital Informação