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Qual é o verdadeiro coração da transformação das Finanças?
A memorização dos códigos de gastos de uma organização é impressionante mas não essencial. Mesmo habilidades com planilhas de alto nível não estão no topo da lista. É claro que isso ajuda, mas elas não levarão você muito longe.
O futuro das Finanças precisa de níveis de velocidade, agilidade e resiliência sem precedentes. Nossa recente pesquisa global de mais de 500 líderes de finanças mostra que muitas empresas estão tendo dificuldades para acompanhar as crescentes demandas - especialmente se elas continuam dependentes de planilhas e processos manuais.
A tecnologia certa ativa e acelera a transformação financeira. Nossa pesquisa mostra que as equipes de Finanças mais bem-sucedidas foram as que incluiram à assistência de uma plataforma de Corporate Performance Management (CPM).
Aqui está o que sabemos.
Como o CPM ajuda a impulsionar a agilidade
Se mínimos ajustes em suas previsões e orçamentos levam mais de um dia, você pode precisar melhorar a agilidade de seu grupo de Finanças. Mudar processos FP&A é um ótimo passo na direção certa.
Em particular, nossa pesquisa de CFO descobriu que previsões contínuas estão vinculadas a impulsos significativos na agilidade. De fato, a maioria das empresas que usam previsões contínuas podem mudar previsões e orçamentos rapidamente - normalmente em menos de um dia.
Então, o que são previsões contínuas? É o processo de movimentar continuamente a data final de sua previsão com o passar do tempo. Isso significa que uma previsão contínua de 12 meses está sempre olhando para um ano no futuro - seja começando no 1ºT ou no 3ºT.
Mas, nesse momento, previsões contínuas de 12 meses são utilizadas apenas por aproximadamente 25% das empresas. Muitas empresas têm dificuldade com dados em silos e em conseguir a adesão da organização. Muitos líderes de Finanças acham desafiador justificar o trabalho adicional, que aumenta significativamente se a empresa for dependente de processos manuais.
Veja algumas maneiras nas quais a plataforma CPM pode ajudar as empresas superarem obstáculos de acesso de dados enquanto os automatizam processos:
- Integrar dados comerciais e aplicativos de nuvem para melhorar o acesso e a qualidade dos dados
- Eliminar tarefas manuais e repetitivas - como a entrada de dados - reduzindo o tempo de demora na previsão enquanto aprimora a precisão de dados
Como as plataformas CPM levam a uma melhor precisão de relatórios
Se seus orçamentos estão consistentemente abaixo de 5% ou mais, pode ser o momento de considerar o orçamento com base zero (OBZ). De acordo com nossa pesquisa de CFO, 60% das empresas que usam o OBZ podem prever receitas dentro de +/-5%, comparado a apenas 35% que usam a abordagem tradicional.
Apesar dos claros benefícios do OBZ, a adoção tem sido lenta. Apenas 13% das empresas incluíram o OBZ em todas as suas áreas de negócios - e 32% das empresas não usam de nenhuma forma. Por que isso? Isso se torna uma questão de ROI.
A verdade é que o OBZ toma muito tempo. Ele exige muito dos chefes de departamento que deve criar um orçamento do zero, e dos executivos seniors de aprovarem tais orçamentos. Além disso, coordenar revisões e análises pode ser muito desafiador.
Então, enquanto o OBZ eleva a precisão do orçamento, algumas empresas não estão convencidas de que o investimento de tempo e energia vale à pena. Mas se você possui uma plataforma de CPM, ela pode superar as adversidades a favor do OBZ otimizando alguns aspectos do processo.
Veja algumas maneiras nas quais uma plataforma CPM colabora na análise de dados e revisão de orçamento:
- Acesso unificado que permite o criador do orçamento, membros da equipe e aprovadores colaborem em tempo real durante o desenvolvimento e o processo de revisão
- Melhor visibilidade de gastos passados. Por exemplo, o criador do orçamento pode olhar para os números reais para garantir que o orçamento seja baseado nas melhores informações
- Quando o orçamento é lançado, a plataforma CPM pode emergir os dados granulares por trás dos números para garantir que as equipes estejam no orçamento, um item de linha por vez.
Como a CPM melhora resiliência
As empresas precisam estar preparadas para o que estiver no horizonte - seja uma pandemia global ou uma ameaça da concorrência. Infelizmente, apenas metade das organizações, olham para além dos próximos seis meses.
O planejamento de cenário disciplinado melhora a resiliência da empresa, mas, com base em nossa pesquisa de CFO, apenas 4% das empresas de Finanças implementam essa prática regularmente. Para a maioria das empresas - 80% na verdade - o maior obstáculo é o tempo necessário para comparar e analisar os resultados de múltiplos futuros diferentes. É fácil as organizações se sentirem sobrecarregadas com o monitoramento de tantos dados em tantos lugares.
Utilizar uma plataforma CPM para potencializar o planejamento de cenário pode fazer toda a diferença:
- Rápido acesso aos números reais, orçamento e dados de previsão sem gerenciar dados em diversas planilhas
- Integrações de dados diretas que facilitam a consolidação e análise de dados em todo o sistema
- Capacidade de distribuir cenários rapidamente visando colaboração e revisão em tempo hábil
- Painéis visuais para ilustrar variáveis relacionadas a diferentes cenários
Uma plataforma CPM faz com que os dados sejam mais acessíveis
Uma plataforma CPM pode ser a ferramenta para ajudar você a transformar as Finanças. Mas ela precisa de dados significativos - algo que seja possível apenas através da integração com críticos sistemas de negócios como o software de planejamento de recursos empresariais (ERP).
“A pressão está cada vez mais sobre a agilidade e a flexibilidade das previsões”, diz Andy Burrows, CEO, CFO fundador da Supercharged Finance. “Ironicamente, as implicações da CPM destacam um imperativo ainda maior para a integração perfeita com ERP.”
“As equipes de Finanças não podem arcar com o tempo potencialmente gasto consertando a integridade de dados, consolidações e relatando inconsistências,” diz ele. “Depois disso, uma integração ampla e flexível com uma variedade de ferramentas de análises e previsões ajudarão a trazer um tão necessário controle para a os processos de previsão e revisão estratégica que frequentemente são dinâmicos e tensos.”
Fortaleça o coração de suas operações de Finanças
A transformação digital é um elemento fundamental para o futuro das Finanças. Para melhorar a agilidade, flexibilidade e resiliência, bem como obter uma função mais consultiva, os departamentos de Finanças precisam automatizar tarefas manuais e ser detalhistas com os dados. Uma plataforma CPM é a plataforma de lançamento para tudo isso.
Para saber mais sobre a agilidade, precisão e resiliência necessárias para o futuro das Finanças, leia os resultados completos da pesquisa.
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