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A Neugebauer, quarta marca mais consumida no Brasil no segmento de chocolates e doce de leite, concluiu a migração do ECC 6.0 para o S/4 Hana, ambos softwares de gestão da SAP, com a ITS Group, parceira gaúcha da multinacional alemã.
Com investimento de R$ 11 milhões, o projeto também contou com a empresa First Decision para saneamento e migração de dados e com a NTT na parte fiscal.
Feita por meio do Rise with SAP, iniciativa da companhia para acelerar a migração dos clientes para a nuvem privada, a implementação estava estimada em 11 meses, mas levou apenas oito.
Há 10 anos utilizando o sistema de gestão da SAP, a Neugebauer optou pela troca visando melhor performance no banco de dados, interface de usuário mais simplificada e acessível, nova arquitetura, mobilidade, navegabilidade e integração entre os módulos.
A mudança também visava a preparação para o atendimento às regras da Reforma Tributária, trazendo ainda mais assertividade e tranquilidade à gestão da empresa.
“Realizar esse processo de evolução de sistemas é mais um passo dentro de um ciclo de grandes investimentos da Neugebauer. A mudança traz maior tecnologia e fortalece uma cultura de melhoria contínua, como deve ser para garantirmos a longevidade de uma marca de peso como é a Neugebauer e uma operação cada vez mais eficiente”, afirma Rodrigo Vontobel, acionista da Neugebauer.
Ao longo de oito meses de projeto, foram realizados aproximadamente 19 mil passos de teste, cobrindo toda a cadeia de processos da empresa. Também houve o descarte de mais de 30 mil registros de dados mestres obsoletos.
Em todo o período, a empresa buscou garantir a utilização dos processos standard com o menor nível de customização possível, proporcionando um ambiente mais limpo e aumentando a assertividade dos processos após a migração.
“Concluímos essa transição de uma forma adequada, sem qualquer prejuízo ao cotidiano da empresa, que conta com 748 funcionários. Era um grande desafio, realizado com sucesso. Assim, tornamos o trabalho dos nossos colaboradores ainda mais facilitados de se executar”, finaliza Vontobel.
Fundada em 1891, a Neugebauer fica sediada em Arroio do Meio, no Rio Grande do Sul, e se destaca na produção de chocolates, com marcas como Amor Carioca, Stikadinho e Bib’s, e doce de leite, com a tradicional marca Mu-mu.
Com mais de 20 anos no mercado, a ITS Group trabalha com licenças, implementação, suporte e manutenção dos itens que compõem o portfólio de produtos e soluções SAP. Entre seus clientes, estão nomes como Arezzo, Electrolux, Gerdau, Getnet e Empresas Randon.
